Teamassistenz / Business Support (m/w/d)

CBRE; Frankfurt; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Corporate Benefits

EGYM Wellpass

Flexible Arbeit

Zusammenfassung

CBRE sucht in Frankfurt am Main eine Teamassistenz / Business Support (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen Vertrieb, Finanzen, Datenmanagement, Reisen und Events und arbeiten eng mit dem Team zusammen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in einer Assistenzfunktion und starke Organisationsfähigkeiten mit. Gute MS-Office-Kenntnisse, Teamgeist und fließendes Deutsch/Englisch runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung als Assistenz oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Immobilien- oder Beratungsumfeld.
• Strukturierte, effiziente und zuverlässige Arbeitsweise.
• Team- und Kommunikationsfähigkeit.
• IT-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS-Office.
• Technologieaffinität und Interesse an neuen Tools.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Vertriebsunterstützung: Exposés, Präsentationen, Forecasts, Reports erstellen.
• Finanzadministration: Ein- und Ausgangsrechnungen bearbeiten, internationale Prozesse unterstützen.
• Datenmanagement: Pflege und Qualität der Datenbanken sicherstellen.
• Reisemanagement: Geschäftsreisen koordinieren und Reisekosten abrechnen.
• Veranstaltungskoordination: interne/externe Meetings und Events unterstützen.
• Risikomanagement: bei Compliance prüfen und Vorgaben einhalten.
• Office Management: administrative Aufgaben eigenständig übernehmen.

Kenntnisse

Organisationsstalent

Teamarbeit

Kommunikationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

GEMEINSAM ERFOLGREICH

Unsere Business Line Occupier Accounts & Consulting bietet Gewerbeimmobiliennutzern sowie Nutzern von Immobilienportfolios global integrierte Immobiliendienstleistungen aus einer Hand.

GEMEINSAM ERFOLGREICH

Unsere Business Line Occupier Accounts & Consulting bietet Gewerbeimmobiliennutzern sowie Nutzern von Immobilienportfolios global integrierte Immobiliendienstleistungen aus einer Hand.
Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine Teamassistenz / Business Support (m/w/d) für unseren Standort in Frankfurt am Main in Vollzeit.

DAS MACHEN SIE BEI UNS

• Vertriebsunterstützung: Sie erstellen Exposés, Präsentationen, Forecasts, Reports und weitere Unterlagen zur Unterstützung der Vertriebsaktivitäten.
• Finanzadministration: Sie bearbeiten Ein- und Ausgangsrechnungen, einschließlich internationaler Rechnungsprozesse.
• Datenmanagement: Sie stellen die Pflege, Aktualität und Qualität der Datenbanken sicher.
• Reisemanagement: Sie koordinieren Geschäftsreisen und übernehmen die Abrechnung anfallender Reisekosten.
• Veranstaltungskoordination: Sie unterstützen bei der Organisation und Durchführung interner sowie externer Meetings und Events.
• Risikomanagement: Sie wirken bei Compliance-Prüfungen mit und unterstützen die Einhaltung interner Vorgaben.
• Office Management: Sie entlasten das Team durch die eigenständige Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben.

DAS HABEN SIE ZU BIETEN

• Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann.
• Berufserfahrung: Sie bringen Erfahrung als Assistenz oder in einer vergleichbaren Position mit, idealerweise im Immobilien- oder Beratungsumfeld.
• Arbeitsweise: Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, effiziente und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent aus.
• Team- und Kommunikationsfähigkeit: Sie arbeiten gerne im Team und überzeugen durch eine klare und professionelle Kommunikation.
• IT-Kenntnisse: Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
• Technologieaffinität: Sie haben Interesse an neuen Technologien, KI-gestützten Tools und der Mitgestaltung moderner Arbeitsweisen.
• Sprachkenntnisse: Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

DAS BIETEN WIR IHNEN

• Moderne Arbeitsumgebung: Ein offenes, hochwertiges Bürokonzept unterstützt eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre.
• Attraktive Zusatzleistungen: Wir bieten vielfältige Corporate Benefits sowie EGYM Wellpass.
• Work-Life-Balance: Mobiles und flexibles Arbeiten ist möglich – im Büro, zu Hause, unterwegs oder im Rahmen einer Workation.
• Komfortable Ausstattung: Ein moderner, ergonomischer Arbeitsplatz inklusive höhenverstellbarem Tisch und aktueller Technik steht ab dem ersten Tag bereit.
• Persönliche und fachliche Perspektiven: Ein breiter Trainingskatalog, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten im globalen Netzwerk und eine spezialisierte Personalentwicklung fördern die persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
• Nachhaltige Mobilität: Der zentrale Standort ist gut erreichbar, ein kostenloses Deutschlandticket sowie die Förderung von Firmenfahrradleasing (JobRad) unterstützen eine umweltfreundliche Mobilität.

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