Teamassistenz (m/w/d) AIRBUS

Orizon GmbH, Unit Aviation; Manching; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Orizon PlusPunkte Programm

Fortbildungsmaßnahmen

Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Persönliche Betreuung vor Ort

Job summary

Orizon Unit Aviation sucht am Standort Manching eine Teamassistenz (m/w/d) für allgemein anfallende Büroaufgaben, Terminverwaltung und administrative Unterstützung des Teams.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Organisation von Reisen, Postverteilung, Informationsaufbereitung für Entscheidungsprozesse sowie die Unterstützung bei Veranstaltungen wie FCAS Connect. Gute Englisch- und Deutschkenntnisse sind erforderlich; Spanischkenntnisse sind vorteilhaft.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Langjährige Berufserfahrung im Sekretariat / Teamassistenz.
• Guter Umgang mit IT-Umgebung und deren Verwaltung.
• Sehr guter Umgang mit MS-Office und SAP.
• Gute Englisch- und Deutschkenntnisse.

Responsibilities

• Allgemeine Büroaufgaben, Terminverwaltung sowie Verwaltungsaufgaben (Telefon, Zeitmanagement, Organisation von Besprechungen/ Veranstaltungen, Memos).
• Vorbereitung der logistischen Maßnahmen für das Team (Reisen, Post, Verteilung von Dokumenten).
• Informationen für die Entscheidungsfindung sammeln und weitergeben.
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen (einschließlich FCAS Connect und anderer Veranstaltungen).
• Funktion als Ansprechpartner des Teams für das lokale Standort- und Facility-Management.

Skills

Englischkenntnisse verhandlungssicher

Deutschkenntnisse gut

Spanischkenntnisse von Vorteil

Education

Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office

SAP

Job description

Unser Angebot:

• Spannende Jobs bei interessanten Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus Defence & Space sowie der luftfahrt- und raumfahrttechnischen Zuliefererindustrie
• Attraktive und leistungsgerechte Gehaltskonditionen
• Umfangreiches Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• Passende Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
• Persönliche Betreuung und qualifizierte Beratung an den Unit Aviation Standorten wie z.B. Hamburg-Finkenwerder, Stade, Augsburg, München oder Bremen

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren renommierten Kunden Airbus Defence and Space sind Sie am Standort Manching als Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büroaufgaben, Terminverwaltung sowie Verwaltungsaufgaben (Telefon, Zeitmanagement, Organisation von Besprechungen/ Veranstaltungen, Memos)
• Vorbereitung der logistischen Maßnahmen für das Team (Reisen, Post, Verteilung von Dokumenten)
• Informationen für die Entscheidungsfindung sammeln und weitergeben
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen (einschließlich FCAS Connect und anderer Veranstaltungen)
• Funktion als Ansprechpartner des Teams für das lokale Standort- und Facility-Management

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Langjährige Berufserfahrung im Sekretariat / als Teamssistenz
• Guter Umgang mit IT-Umgebung und deren Verwaltung
• Sehr guter Umgang mit MS-Office und SAP
• Guter Umgang mit Google Workspace / Suite
• Verhandlungssichere Englisch- und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Spanischkenntnisse sind vorteilhaft

Ihr Partner:

Die Orizon Unit Aviation und Unit Defence sind auf die Personalüberlassung und -vermittlung in den Bereichen Luft- und Raumfahrt sowie Defence spezialisiert. Mit fundierter Branchenerfahrung bieten wir Fachkräften attraktive berufliche Perspektiven in diesen Bereichen. Wenn Sie passende Qualifikationen oder erste Erfahrungen im Aviation Umfeld mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig – kommen Sie zu uns an Bord!

Orizon ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil der internationalen BREXA Holdings Inc. Wir bieten passgenaue Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis hin zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften Orizon Global Talent GmbH, die jobs in time medical GmbH und die eightbit experts GmbH ergänzen das Portfolio mit Fokus auf EU-Recruiting, medizinischem Fachpersonal und hochqualifizierten IT-Fachkräften.

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an [e-mail] oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.

Für Fragen steht Herr Ricke gerne unter der Telefonnummer [phone] zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Informationen finden Sie unter horizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen