Teamassistenz (m/w/d)

ARWA Personaldienstleistungen GmbH Niederlassung Magdeburg Nord; Magdeburg; Vor Ort; EUR 26.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Digitales Onboarding im Unternehmen

Flache Hierarchien

Kostenloser Parkplatz

Zusammenfassung

ARWA Personaldienstleistungen GmbH Niederlassung Magdeburg Nord sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Magdeburg, Vollzeit. Sie unterstützen das Team in der Verwaltung, Organisation und beim Bewerbermanagement.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Pflege von Personalakten, Organisation administrative Abläufe, Ansprechpartner für Bewerber, Mitarbeiter und Kunden per Telefon und E-Mail, sowie Unterstützung bei Vorstellungsgesprächen. Darüber hinaus helfen Sie beim Datenmanagement der Kundendatenbank.

Qualifikationen

• Ganzheitliches Denken.
• Kommunikationsfähigkeit.
• Kundenorientierung.
• Teamfähigkeit.
• Deutsch (C2) erforderlich.
• Fahrerlaubnisklasse B (PKW/Kleinbusse) wünschenswert.

Aufgaben

• Verwaltung und Pflege von Personalakten sowie internen Dokumenten.
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Tagesgeschäft.
• Ansprechpartner für Bewerber, Mitarbeiter und Kunden per Telefon und E-Mail.
• Erstellung und Bearbeitung von Bewerberprofilen für die Personalvermittlung.
• Unterstützung bei der Terminplanung und Organisation von Vorstellungsgesprächen.
• Pflege und Aktualisierung der Kundendatenbank.
• Unterstützung des Vertriebs bei der Kundenkommunikation und Akquise.

Kenntnisse

Ganzheitliches Denken

Kommunikationsfähigkeit

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Deutsch (C2)

Fahrerlaubnisklasse B

Jobbeschreibung

Sie organisieren mit Leichtigkeit und behalten stets den Überblick? Dann starten Sie Ihre Karriere als Teamassistenz (m/w/d)in Magdeburg und werden Sie Teil eines dynamischen und engagierten Teams!

Diese Position bieten wir Ihnen in Vollzeit.

Das bieten wir Ihnen

• Digitales Onboarding im Unternehmen
• Flache Hierarchien
• Kostenloser Parkplatz

Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d)

• Verwaltung und Pflege von Personalakten sowie internen Dokumenten.
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Tagesgeschäft.
• Ansprechpartner für Bewerber, Mitarbeiter und Kunden per Telefon und E-Mail.
• Erstellung und Bearbeitung von Bewerberprofilen für die Personalvermittlung.
• Unterstützung bei der Terminplanung und Organisation von Vorstellungsgesprächen.
• Pflege und Aktualisierung der Kundendatenbank.
• Unterstützung des Vertriebs bei der Kundenkommunikation und Akquise.

Das bringen Sie mit

• Ganzheitliches Denken
• Kommunikationsfähigkeit
• Kundenorientierung
• Teamfähigkeit
• Deutsch (C2 / Zwingend erforderlich)
• Fahrerlaubnisklasse B (PKW/Kleinbusse) (Wünschenswert)