Teamassistenz (m/w/d)

Randstad Deutschland GmbH & Co. KG, Medical und Callflex; Leipzig; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Randstad Deutschland GmbH & Co. KG, Medical und Callflex sucht eine engagierte Teamassistenz, die dem Expertenteam den Rücken freihält und reibungslose administrative Abläufe sicherstellt.

Zu den Aufgaben gehören Stammdatenpflege, Buchungen sowie Auswertungen im Warenwirtschaftssystem. Sie erstellen und pflegen komplexe Listen in MS Excel, unterstützen das Team in allen administrativen Belangen und fungieren als kompetenter Ansprechpartner innerhalb des Bereichs CoC Rail.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit erster Erfahrung im Assistenzbereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; idealerweise Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen.
• Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise; behält auch bei Termindruck den Überblick.
• Teamplayer mit proaktiver Arbeitsweise und Belastbarkeit.

Responsibilities

• Unterstützt das Expertenteam durch reibungslose administrative Abläufe.
• Pflegt Stammdaten und führt Buchungen sowie Auswertungen im Warenwirtschaftssystem durch.
• Erstellt und pflegt komplexe Listen sowie Datenauswertungen in MS Excel.
• Unterstützt das Team in allen administrativen Belangen und fungiert als kompetente Ansprechpartnerin im Bereich CoC Rail.

Skills

Teamplayer

Schnelle Auffassungsgabe

Belastbarkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Job description

Ihre Aufgaben:

• Als Teamassistenz halten Sie unserem Expertenteam den Rücken frei und sorgen für reibungslose administrative Abläufe


• Sie pflegen Stammdaten und führen Buchungen sowie Auswertungen in unserem Warenwirtschaftssystem durch


• Die Erstellung und Pflege komplexer Listen sowie Datenauswertungen in MS Excel gehören zu Ihrem täglichen Handwerk.


• Sie unterstützen das Team in allen administrativen Belangen und übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben


• Sie fungieren als kompetenter Ansprechpartner innerhalb des Bereichs CoC Rail

Unsere Anforderungen:

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit ersten Erfahrungen im Assistenzbereich


• Ein sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket (insbesondere Excel) ist für Sie selbstverständlich. Idealerweise haben Sie bereits mit Warenwirtschaftssystemen gearbeitet


• Sie arbeiten strukturiert, gewissenhaft und behalten auch bei Termindruck den Überblick


• Sie sind psychisch belastbar


• Sie sind ein Teamplayer mit einer schnellen Auffassungsgabe und einer proaktiven Arbeitsweise