Teamassistenz (m/w/d)

actago GmbH; Bayern; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Leistungsgerechte Vergütung

Fitnessstudio

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Job summary

actago GmbH sucht eine Teamassistenz zur Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in Bayern. Sie koordinieren organisatorische Aufgaben, organisieren Events und Meetings, übernehmen Büroorganisation und Bestellwesen und behalten den Überblick im Arbeitsalltag.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminkoordination, Protokollführung und die Erstellung von Berichten. Wünschenswert sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und sichere Deutschkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz der Geschäftsführung wünschenswert.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und Eigeninitiative.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Kommunikationsfähigkeiten.
• Gute MS-Office Kenntnisse.

Responsibilities

• Organisation von Events, Meetings und Projekten.
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation.
• Bestellwesen.
• Terminkoordination.
• Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Texten.
• Protokollführung von Besprechungen.
• Erstellung von Kennzahlen- und Analyseberichten.

Skills

Organisationstalent

Eigeninitiative

Empathie

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

MS-Office Kenntnisse

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Sie koordinieren organisatorische Aufgaben und unterstützen unser Team sowie die Geschäftsführung im Arbeitsalltag.

Als Teamassistenz sorgen Sie für reibungslose Abläufe und behalten den Überblick.

Sie koordinieren organisatorische Aufgaben und unterstützen unser Team sowie die Geschäftsführung im Arbeitsalltag.

Als Teamassistenz sorgen Sie für reibungslose Abläufe und behalten den Überblick.

Ihre Aufgaben

• Organisation von Events, Meetings und Projekten
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation
• Bestellwesen
• Terminkoordination
• Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Texten
• Protokollführung von Besprechungen
• Erstellung von Kennzahlen- und Analyseberichten

Ihre Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Sekretariat / in der Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbares wünschenswert
• Organisationstalent
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Empathie
• Teamfähigkeit
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Ihre Benefits

• Leistungsgerechte Vergütung
• Fitnessstudio
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Ihre Ansprechpartnerin

Sie haben noch Fragen? Kontaktieren Sie gerne Ihre persönliche Ansprechpartnerin Anna-Lena ZwerenzTelefon: 09951 99990-61E-Mail: [e-mail] zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens finden Sie in unseren Datenschutzhinweisen zum Bewerbermanagement: https://actago.de/dsgvo-bewerbermanagement/