Teamassistenz (m/w/d)

GFS Global Financial Solutions GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 27.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

GFS Global Financial Solutions GmbH in Hamburg sucht eine organisierte Assistenzkraft zur Unterstützung von Geschäftsführung und Team. Du koordinierst Termine, bereitest Unterlagen vor und betreust CRM-Daten, Reports und Präsentationen.

Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig, bringst eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit und beherrschst Deutsch fließend sowie Englisch in Wort und Schrift. Sicherer Umgang mit Outlook, Word, Excel und PowerPoint ist erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Erste Berufserfahrung in Assistenz/Office Management.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten.
• Sehr gutes Deutsch; gutes Englisch in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Büroorganisation, Telefonannahme sowie Koordination von Terminen, Meetings und Reisen.
• Vorbereitung und Aufbereitung von Unterlagen, insbesondere für Kontoeröffnungen und Kundenprozesse.
• Pflege von Kundendaten, Dokumenten und Vorgängen im CRM
• Unterstützung bei Kundenreportings, Performance-Berichten und Präsentationen
• Nachhalten von Fristen, Unterlagen und Compliance-relevanten Dokumentationen
• Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und externen Dienstleistern
• Unterstützung bei administrativen Sonderaufgaben und internen Projekten
• Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung unserer Arbeitsabläufe

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Deutsch (Fließend)

Englisch (Gute Kenntnisse)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Du organisierst gerne, denkst mit und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig anstehen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Wir sind die GFS Global Financial Solutions GmbH, ein unabhängiges, inhabergeführtes Finanzdienstleistungsunternehmen im Herzen Hamburgs. Wir verbinden professionelles Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen, persönlichem Austausch und einem familiären Miteinander.

Deine Aufgaben

• Büroorganisation, Telefonannahme sowie Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
• Vorbereitung und Aufbereitung von Unterlagen, insbesondere für Kontoeröffnungen und Kundenprozesse
• Pflege von Kundendaten, Dokumenten und Vorgängen in unserem CRM
• Unterstützung bei Kundenreportings, Performance-Berichten und Präsentationen
• Nachhalten von Fristen, Unterlagen und Compliance-relevanten Dokumentationen
• Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und externen Dienstleistern
• Unterstützung bei administrativen Sonderaufgaben und internen Projekten
• Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung unserer Arbeitsabläufe

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
• Idealerweise erste Berufserfahrung in Assistenz, Office Management oder einem vergleichbaren Umfeld
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Sehr gutes Deutsch sowie gutes Englisch in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit

Das erwartet dich bei uns

• Ein unabhängiges, inhabergeführtes Unternehmen mit familiärer Atmosphäre
• Direkte Zusammenarbeit mit Team und Geschäftsführung
• Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten
• Ein vielseitiger Aufgabenbereich mit Einblicken in unterschiedliche Unternehmensbereiche
• Raum für eigene Ideen und persönliche Weiterentwicklung
• Ein internationales Arbeitsumfeld im Herzen Hamburgs

Klingt nach dir?

Dann schick uns deinen Lebenslauf und ein paar persönliche Zeilen zu dir. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.