Teamassistenz (m/w/d)

YER Staffing GmbH; Kabelsketal; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice-Option

Shoppingdiscounts

Übertariflicher Urlaub

Zusammenfassung

YER Staffing GmbH in Kabelsketal sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in zur sachlichen und rechnerischen Prüfung von Rechnungen für Telekommunikations-Dienstleister. Sie analysieren Daten, klären Unstimmigkeiten mit Geschäftspartnern und pflegen Daten in internen Systemen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Weiterberechnungen, Bestellanforderungen in SAP/S4U, Vertragsprüfung und -pflege sowie Termin- und Reiseplanung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Office-Anwendungen, Teams und SharePoint.

Aufgaben

• Sachliche und rechnerische Rechnungsprüfung für interne und externe Telekommunikations-Dienstleister.
• Datenanalyse und Unstimmigkeitsklärung mit Geschäftspartnern.
• Rechnungszuordnung und Datenpflege in internen Systemen.
• Weiterberechnungen sowie Bestellanforderungen in SAP/S4U.
• Vertragsprüfung und -pflege für Telekommunikations-Dienstleister.
• Termin-, Beratungs- und Reiseplanung.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Deutschkenntnisse

MS 365

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP/S4Hana

Lotus Notes

Jobbeschreibung

Job Beschreibung

• Sachliche und rechnerische Rechnungsprüfung für interne und externe Telekommunikations-Dienstleister
• Datenanalyse und Unstimmigkeitsklärung mit Geschäftspartnern
• Rechnungszuordnung und Datenpflege in internen Systemen
• Weiterberechnungen sowie Bestellanforderungen in SAP/S4U
• Vertragsprüfung und -pflege für Telekommunikations-Dienstleister
• Termin-, Beratungs- und Reiseplanung

Job Anforderungen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Bürokauffrau, Industriekaufmann, Kauffrau Büromanagement/Bürokommunikation, kaufmännische Mitarbeiterin, Büroassistenz, Sekretärin, Projektassistenz oder vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Office-Anwendungen, Teams und SharePoint
• Kenntnisse und praktische Erfahrungen in SAP/S4U und Lotus Notes von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Arbeitsbedingungen

• Freuen Sie sich auf ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz bei einer 38-Stundenwoche würdigt
• 2–4 Tage pro Woche vor Ort in Kabelsketal, abhängig von Arbeitsaufkommen und Abstimmungsbedarf; ansonsten Homeoffice
• Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
• Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
• Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen