Kaufmännischer Mitarbeiter - Rechnungsprüfung (m/w/d)

Orizon GmbH, Service-Büro Halle; Kabelsketal; Vor Ort; EUR 34.900 - 41.140; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gehaltsspanne 17,65–20,82 €/h

38-Stunden-Woche

Homeoffice nach Einarbeitung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

30 Tage Urlaub

Orizon PlusPunkte

Modernes Arbeitsumfeld

Strukturierte Einarbeitung

Kollegiales Team

Persönliche Betreuung im Bewerbungspro

Zusammenfassung

Orizon GmbH, Service-Büro Halle sucht eine kaufmännische Mitarbeiterin bzw. einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Rechnungsprüfung und Administration in Kabelsketal.

Sie prüfen Rechnungen, klären Unstimmigkeiten mit internen Bereichen und externen Partnern, pflegen Daten in SAP/S4U und unterstützen das Team bei Organisation sowie Vertragsprüfungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung zum Fachwirt bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Weiterbildung zum Fachwirt (m/w/d) oder gleichwertige Qualifikation.
• Sorgfältige, strukturierte und analytische Arbeitsweise, Eigeninitiative und Engagement.

Aufgaben

• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen für Telekommunikationsdienstleistungen hinsichtlich sachlicher und rechnerischer Richtigkeit.
• Klärung von Unstimmigkeiten in direkter Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Geschäftspartnern.
• Pflege und Zuordnung von Rechnungsdaten in Datenbanken und Ablagesystemen.
• Erstellung und Nachverfolgung interner Verrechnungen.
• Anlage und Anpassung von Bestellanforderungen in SAP/S4U.
• Prüfung, Pflege und Erweiterung bestehender Liefer- und Dienstleistungsverträge.
• Unterstützung bei Termin-, Reise- und Besprechungsorganisation

Kenntnisse

Analytische Arbeitsweise

Eigeninitiative

Microsoft 365

SAP/S4U

Lotus Notes

Deutschkenntnisse

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Fachwirt-Weiterbildung

Tools

SAP/S4U

Lotus Notes

Jobbeschreibung

Unser Angebot:

• Attraktive Vergütung von 17,65 € bis 20,82 € pro Stunde – je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• 38-Stunden-Woche in Vollzeit
• Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Anteilige Homeoffice-Möglichkeit nach erfolgreicher Einarbeitung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Orizon PlusPunkte mit attraktiven Zusatzleistungen und Mitarbeitervorteilen
• Modernes und angenehmes Arbeitsumfeld
• Strukturierte Einarbeitung und kollegiales Team
• Persönliche Betreuung durch Orizon während des gesamten Bewerbungsprozesses
• Langfristige Perspektive in einem zukunftssicheren Unternehmen

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten Zahlen im Blick und möchten Teil eines erfolgreichen Energieunternehmens werden? Dann unterstützen Sie unseren Kunden in Kabelsketal als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Rechnungsprüfung und Administration.

Ihre Aufgaben:

• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen für Telekommunikationsdienstleistungen hinsichtlich sachlicher und rechnerischer Richtigkeit
• Klärung von Unstimmigkeiten in direkter Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Geschäftspartnern
• Pflege und Zuordnung von Rechnungsdaten in Datenbanken und Ablagesystemen
• Erstellung und Nachverfolgung interner Verrechnungen
• Anlage und Anpassung von Bestellanforderungen in SAP/S4U
• Prüfung, Pflege und Erweiterung bestehender Liefer- und Dienstleistungsverträge
• Unterstützung bei Termin-, Reise- und Besprechungsorganisation

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung zum Fachwirt (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sorgfältige, strukturierte und analytische Arbeitsweise
• Eigeninitiative sowie Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu prüfen und zu bearbeiten
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365
• Gute Kenntnisse in SAP/S4U und Lotus Notes sind von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern