Sachbearbeiter Administration (m/w/d)

YER Staffing GmbH; Kabelsketal; Hybrid; EUR 30.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice Budget

Shopping discounts

Übertariflicher Urlaub

Zusammenfassung

YER Staffing GmbH sucht eine engagierte kaufmännische Fachkraft zur Prüfung von Rechnungen und Datenpflege in SAP/SharePoint-Umgebungen. Sie arbeiten hybrid in Kabelsketal, führen Analysen durch und klären Unstimmigkeiten mit Geschäftspartnern.

Zu Ihren Aufgaben gehören Vertragsprüfungen, Planungen und Koordination von Reisen. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sind willkommen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und sorgfältige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, Teams und SharePoint.
• Kenntnisse in SAP/S4U vorteilhaft, jedoch kein Muss.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Sachliche und rechnerische Rechnungsprüfung für interne/externe Telekommunikations-Dienstleister.
• Datenanalyse und Klärung von Unstimmigkeiten mit Geschäftspartnern.
• Rechnungszuordnung und Datenpflege in internen Systemen.
• Weiterberechnungen sowie Bestellanforderungen in SAP/S4U.
• Vertragsprüfung und -pflege für Telekommunikations-Dienstleister.
• Termin-, Beratungs- und Reiseplanung.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Selbstständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Deutsch fließend

MS 365 Kenntnisse (Office, Teams,Share

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP/S4U

Lotus Notes

Jobbeschreibung

Job Beschreibung

• Sachliche und rechnerische Rechnungsprüfung für interne und externe Telekommunikations-Dienstleister
• Datenanalyse und Unstimmigkeitsklärung mit Geschäftspartnern
• Rechnungszuordnung und Datenpflege in internen Systemen
• Weiterberechnungen sowie Bestellanforderungen in SAP/S4U
• Vertragsprüfung und -pflege für Telekommunikations-Dienstleister
• Termin-, Beratungs- und Reiseplanung

Job Anforderungen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Bürokauffrau, Industriekaufmann, Kauffrau Büromanagement/Bürokommunikation, kaufmännische Mitarbeiterin, Büroassistenz, Sekretärin, Projektassistenz oder vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Office-Anwendungen, Teams und SharePoint
• Kenntnisse und praktische Erfahrungen in SAP/S4U und Lotus Notes von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Arbeitsbedingungen

• Freuen Sie sich auf ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz bei einer 38-Stundenwoche würdigt
• 2–4 Tage pro Woche vor Ort in Kabelsketal, abhängig von Arbeitsaufkommen und Abstimmungsbedarf; ansonsten Homeoffice
• Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
• Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
• Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen