Sekretariat / Teamassistenz Controlling (m/w/d)

Actief Personalmanagement GmbH Leipzig; Kabelsketal; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Langfristige Beschäftigung

Corporate Benefits

Übernahmechance

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betreuung durch ACTIEF Ansprechpartner

Kostenlose Vorsorgeuntersuchungen

Zusammenfassung

ACTIEF Personalmanagement GmbH Leipzig sucht ab 01.09.2026 eine/n Mitarbeiter/in Sekretariat / Teamassistenz Controlling (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Kabelsketal.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Prüfung von Rechnungen, Klärung von Unstimmigkeiten mit Geschäftspartnern, Abwicklung von SAP/S4U-Bestellungen und die Terminplanung des Teams.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sicherer Umgang mit MS 365 und idealerweise SAP/S4U sowie Lotus Notes mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Fachwirt-Ausbildung oder kaufmännische Berufsausbildung mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt.
• Sicherer Umgang mit Office-Programmen / Microsoft 365 inkl. Teams und SharePoint.
• Kenntnisse mit SAP/S4U und Lotus Notes wünschenswert, keine Voraussetzung.
• Analytisch versierte, selbständige Arbeitsweise.
• Möglichkeit für Homeoffice an vereinzelten Tagen pro Woche nach Absprache und Einarbeitung.

Aufgaben

• Sachliche und rechnerische Prüfung komplexer Rechnungen externer und interner Dienstleister der Sparte Telekommunikation
• Aufklärung von Unstimmigkeiten auch im direkten Kontakt mit unseren Geschäftspartnern
• Zuordnung der Rechnungspositionen in interne Datenbanken und Ablagestrukturen
• Erstellen und Nachverfolgen von internen Weiterberechnungen
• Erstellen und Anpassen von Bestellanforderungen in SAP/S4U
• Prüfung, Aktualisierung, Erweiterung bestehender Lieferverträge für TK-Dienstleistungen, auch in Online-Portalen
• Termin-/Beratungs-/Reiseplanungen (Teamassistenz)

Kenntnisse

Office 365 / Teams / SharePoint

Analytische Fähigkeiten

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Fachwirt-Ausbildung oder kaufmännische Berufsausbildung mit bw-Schwerpunkt

Tools

SAP/S4U

Lotus Notes

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Sekretariat / Teamassistenz Controlling (m/w/d)

Arbeitgeber: Actief Personalmanagement GmbH Leipzig

Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Stellenbeschreibung

Über uns

Als HOME OF THE PERFECT MATCH verfolgt ACTIEF die Mission, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die wirklich zueinander passen. Fairness, Transparenz und Jobs mit echter Perspektive stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister Deutschlands, engagiert sich ACTIEF täglich an rund 80 Standorten bundesweit dafür, individuelle Potenziale zu erkennen und nachhaltige Verbindungen zu schaffen.

Aufgaben

Für unseren renommierten Kunden in Kabelsketal suchen wir ab 01.09.2026 eine/n Mitarbeiter/-in Sekretariat / Teamassistenz Controlling (m/w/d) in Vollzeit.

• sachliche und rechnerische Prüfung komplexer Rechnungen ext. und int. Dienstleister der Sparte Telekommunikation
• Aufklärung von Unstimmigkeiten auch im direkten Kontakt mit unseren Geschäftspartnern
• Zuordnung der Rechnungspositionen in interne Datenbanken und Ablagestrukturen
• Erstellen und Nachverfolgen von internen Weiterberechnungen
• Erstellen und Anpassen von Bestellanforderungen in SAP/S4U
• Prüfung, Aktualisierung, Erweiterung bestehender Lieferverträge für TK-Dienstleistungen, auch in Online-Portalen
• Termin-/Beratungs-/Reiseplanungen (Teamassistenz)

Anforderungen

• abgeschl. Fachwirt-Ausbildung oder Berufsausbildung mit kfm./betriebswirtschaftlichen Schwerpunkt
• sicherer Umgang mit Office-Programmen/Microsoft 365 einschl. Teams und SharePoint
• Kenntnisse und Erfahrung mit SAP/S4U und Lotus Notes wünschenswert, keine Voraussetzung
• analytisch versierte, selbständige Arbeitsweise
• eine Möglichkeit an vereinzelten Tagen pro Woche im Homeoffice zu arbeiten ist nach Absprache sowie nach erfolgreicher Einarbeitung möglich

Benefits

• Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem Unternehmen in der Region
• Vielfältige Vergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
• Sehr gute Chancen auf eine spätere Übernahme und Festanstellung
• Faire Bezahlung nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Professionelle und persönliche Betreuung durch eine/n ACTIEF Ansprechpartner*in
• Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und gestellte Arbeitskleidung