Team Assistant (m/w/d) Office Agency am Standort Hamburg

Savills Germany; Hamburg; Sur place; EUR 29 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Wellpass

Corporate Benefits

30 Tage Urlaub

Résumé du poste

Savills Germany in Hamburg sucht ab sofort eine engagierte Assistenz im Office Agency-Team in Vollzeit. Sie unterstützen das Team bei Organisation, Terminplanung und Vorbereitung von Veranstaltungen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, Erstellung von Präsentationen, Exposés und Mailings, Reisekostenabrechnungen sowie allgemeine Office-Management-Aufgaben.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position wünschenswert.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsabilités

• Vorbereitung und Betreuung von internen Veranstaltungen und Kundenterminen
• Kundenkorrespondenz in englischer und deutscher Sprache
• Unterstützung des Office-Agency-Teams bei allen administrativen Aufgaben
• Aufbereitung und Versand von Mailings
• Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung im Office Management und im Eventmanagement
• Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
• Aufbau und Design von Exposés
• Datenaufbereitung und -pflege

Connaissances

Gutes Organisationstalent

Teamspirit

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

PowerPoint

Word

Outlook

MS Office

Description du poste

• Gutes Organisationstalent
• Wellpass
• Teamspirit

Verstärke ab sofort in Vollzeit unser erfolgreiches Hamburger Office Agency-Team in der Assistenz.

Was Dich Bei Uns Erwartet

• Vorbereitung und Betreuung von internen Veranstaltungen und Kundenterminen
• Kundenkorrespondenz in englischer und deutscher Sprache
• Unterstützung des Office-Agency-Teams bei allen administrativen Aufgaben
• Aufbereitung und Versand von Mailings
• Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung im Office Management und im Eventmanagement
• Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
• Erstellung und Design von Exposés
• Datenaufbereitung und -pflege

Erkennst Du Dich wieder? Dann schau Dir an, was wir uns wünschen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. in der Bürokommunikation oder der Immobilienwirtschaft) und erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
• Erste Erfahrungen in der Immobilienbranche wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets (insbesondere PowerPoint, Word und Outlook)
• Idealerweise erste Erfahrung mit Adobe InDesign
• Gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine dynamische, motivierte Persönlichkeit mit Weitblick und Engagement
• Gutes Organisationstalent

Das Bieten Wir

• Arbeiten bei einem international führenden Immobilienberatungsunternehmen
• Modernes Büro in bester Innenstadtlage
• Unbefristete Festanstellung
• Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
• Wellpass
• 30 Tage Urlaub
• Perspektiven mit internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Dynamisches, offenes und motiviertes Team mit kollegialem Zusammenhalt
• Teamspirit

Du hast Interesse?