Teamassistenz im Front Office

FAKT GmbH; Benningen; On-site; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Direktanstellung in einem innovativen 

Kollegiales und familiäres Arbeitsklim

Sonderzahlungen zu besonderen Anlässen

Zuschuss zu vermögenswirksamen LeistUn

Job summary

FAKT GmbH in Benningen sucht eine Teamassistenz im Front Office (M/W/D) in Teilzeit (20–25 Std./Woche). Sie unterstützen Empfang, Organisation und Kundenbetreuung und arbeiten eng mit dem Team zusammen.

Zu den Aufgaben gehören Prüfstandkoordination, Vor- und Nachbereitung von Kundenbesuchen sowie die Unterstützung interner Veranstaltungen. Sie bringen kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse und fließendes Deutsch mit.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine gleichwertige berufliche Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management sowie Grundkenntnisse in MS-Office
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, konversationssichere Englischkenntnisse

Responsibilities

• Prüfgeländemanagement und -koordination
• Empfangsbesetzung und Kundenbetreuung
• Vor- und Nachbereitung von Kundenbesuchen
• Abwicklung von internen und externen Veranstaltungen
• Unterstützende Verwaltungstätigkeiten und allgemeine Korrespondenzen

Skills

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS-Office

Education

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Tools

MS-Office

WelcomeYou

Job description

Zur Verstärkung suchen wir ab sofort in Vollzeit einen strukturierten:

Teamassistenz im Front Office(M/W/D)

In Teilzeit (20 - 25 Std./Woche)

Standort: 87734 Benningen

Dein Anforderungsprofil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine gleichwertige berufliche Qualifikation wünschenswert
• Berufserfahrung im Office Management sowie Grundkenntnisse in MS-Office
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, konversationssichere Englischkenntnisse

Deine zukünftigen Aufgaben:

• Prüfgeländemanagement und -koordination
• Empfangsbesetzung und Kundenbetreuung
• Vor- und Nachbereitung von Kundenbesuchen
• Abwicklung von internen und externen Veranstaltungen
• Unterstützende Verwaltungstätigkeiten und allgemeine Korrespondenzen

Digitales Arbeiten mit Programmen wie MS-Office und WelcomeYou

Wir bieten Dir:

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Direktanstellung in einem innovativen Unternehmen
• Enger Team-Austausch auf Augenhöhe sowie persönlicher Ansprechpartner
• Einarbeitung durch langjährige Mitarbeiter
• Sonderzahlungen zu besonderen Anlässen
• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• Kollegiales und familiäres Arbeitsklima

Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und kannst dich gut in neue Prozesse einarbeiten? Außerdem bist Du teamfähig und arbeitest selbstständig?

Mo. - Do.: 08:00 - 12:00 und 13:00 - 17:00 Uhr
Fr.: 08:00-14:00

FAKT GmbH
Grüntenstraße 3–5
D-87751 Heimertingen

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
gemäß Umsatzsteuergesetz:
Ust-ID-Nr.: DE 812 095892

Registergericht:
Amtsgericht Memmingen, HRB 9101

Vertretungsberechtigter Geschäftsführer:
Xaver Fackler