Teamassistenz Office Management (m/w/d)

Maack Company; Hamburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kollegiales Team

Karrierechancen

Attraktive Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Zuschuss Kinderbetreuung

Mobiles Arbeiten

Obstkorb & Getränke

Private Krankenversicherung

Gesundheitsförderung

Weihnachtsfeier & Familienfest

Zusammenfassung

Maack Company in Hamburg sucht ein Organisationstalent zur Unterstützung im Mahnwesen und bei der Finalisierung von Jahresabschlüssen. In einem kollegialen Team erwarten dich Herausforderungen im Umgang mit digitalen Tools. Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge und mobiles Arbeiten bieten dir die Möglichkeit, deine Karriere zu gestalten. Wir bieten ein faires Gehalt, eine positive Arbeitsatmosphäre und viele Extras, um deine Entwicklung gezielt zu fördern.

Qualifikationen

• Echtes Organisationstalent, um auch in hektischen Momenten den Überblick zu behalten.
• Ein gutes Gespür für Zahlen, Termine und Menschen.
• Interesse an digitalen Tools und Schnelligkeit bei der Einarbeitung.

Aufgaben

• Mahnwesen & Fristen im Überblick behalten.
• Finalisierung von Jahresabschlüssen/Entwürfen.
• Ansprechpartner*in für digitale Austauschplattformen.
• Organisationsthemen wie Post und Telefon managen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zahlenverständnis

Erste Erfahrungen mit DATEV

Multitasking

Interesse an digitalen Tools

Jobbeschreibung

Wir, Alpers Maack & Wessel, sind eine stark expandierende Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit Sitz im Herzen von Hamburg. Seit vielen Jahren stehen wir unseren Mandanten als verlässlicher Partner in steuerrechtlichen, betriebswirtschaftlichen und prüfungsrelevanten Fragen zur Seite. Wir suchen Verstärkung – und vielleicht bist genau du der oder die Richtige!

Was dich erwartet:

• Mahnwesen & Fristen: Du behältst den Überblick, wenn andere längst den Durchblick verloren haben
• Finalisierung von Jahresabschlüssen/Entwürfen (organisatorisch) „quasi der letzte Feinschliff vor dem großen Finale“
• Digitale Austauschplattformen: Du bist der/die Ansprechpartner*in für unsere digitalen Wunderwerke
• Der/Die Ansprechpartner*in für Themen wie z.B. Geldwäsche, Ersthelfer oder Datenschutz
• Organisationsthemen: Ob z.B. Post, Telefon, Bestellwesen, Bewirtung oder Fachliteratur
• Echtes Organisationstalent, mit dem du selbst in hektischen Momenten den Überblick behält
• Ein gutes Gespür für Zahlen, Termine und Menschen
• Interesse an digitalen Tools (und kein Problem, dich da schnell einzuarbeiten)
• Erste Erfahrungen mit DATEV
• Multitasking: Du kannst eine E-Mail schreiben, während du den Kaffee zubereitest und ein Paket entgegennimmst
• Eine positive Ausstrahlung und eine entspannte, humorvolle Art – weil uns eine angenehme Arbeitsatmosphäre wichtig ist

Unsere Benefits:

• Kollegiales Team
  Bei uns herrscht eine lockere und freundliche Atmosphäre – hier bist du ein echtes Teammitglied, dessen Meinung und Input wertgeschätzt wird. Zudem wird dich an dem ein oder anderen Morgen ein vierbeiniger Freund mit kalter Schnauze begrüßen
• Karrierechancen
  Mit regelmäßigen Schulungen, tollen Weiterbildungsmöglichkeiten und hervorragenden Übernahmechancen kannst du langfristig durchstarten
• Attraktive Vergütung
  Bei uns bekommst du nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein faires Gehalt, attraktive Benefits und jede Menge Extras – damit du dich voll und ganz auf deine Entwicklung konzentrieren kannst
• Flexible Arbeitszeiten: Vollzeit – 38,5 Stunden/Woche; flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit (07:00 – 20:00 Uhr)
• Betriebliche Altersvorsorge nach 6 Monaten (nach der Probezeit)
• Zuschuss Kinderbetreuung bei Bedarf, Auszahlung mit dem monatlichen Gehalt
• Mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung bis zu 4 Tage/Woche
• Verpflegung: Obstkorb & Getränke kostenfrei; Snackbox für einen guten Zweck
• Private Krankenversicherung, erweiterte Absicherung & zusätzliche Gesundheitsleistungen nach 6 Monaten (nach der Probezeit)
• Fahrradkeller im Gebäude vorhanden
• Gesundheitsförderung & Ausgleich zum Arbeitsalltag
• Weihnachtsfeier & Hafencity-Lauf mit Familienfest – sind bei uns im Büro willkommen