Teamassistenz (m/w/d)

DEHN s.r.o; Hamburg; Vor Ort; EUR 34.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

JobRad

Übertarifliche Vergütung

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Moderne Büroausstattung

Zusammenfassung

DEHN INSTATEC Hamburg sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (30 Std.) zur Verstärkung des Standorts. Sie sind erster Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeitende und unterstützen die Niederlassungsleitung, Bauleiter und Monteure.

Zu Ihren Aufgaben gehören Büroorganisation, Auftragsbearbeitung, Bestell- und Rechnungswesen sowie Koordination mit Lieferanten. Wir bieten eine unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein modernes Arbeitsumfeld.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute bis sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erste Berufserfahrung im Büro oder in der Verwaltung vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams).
• Serviceorientierte, zuverlässige Arbeitsweise und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Zentraler Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeitende; professioneller Empfang.
• Kaufmännische Unterstützung für Niederlassungsleitung, Projektleitung, Bauleiter und Monteure.
• Büroorganisation, Auftragsbearbeitung und Korrespondenz.
• Bestell-, Wareneingangs- und Retourenmanagement; Lieferantenkoordination.
• Erstellung von Ausgangsrechnungen und Überwachung von Zahlungseingängen.

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Quereinsteiger möglich

MS Office Kenntnisse

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Publiziert: 09.06.2026

Teamassistenz (m/w/d) in Voll- /Teilzeit

DEHN INSTATEC ist ein seit über 115 Jahren erfolgreiches Elektroinstallationsunternehmen mit rund 400 Mitarbeitenden bundesweit. Von mehreren Standorten in Deutschland aus realisieren wir Elektroinstallationsprojekte jeder Art – ob Kliniken, Schulen, Produktionshallen oder Geschäftshäuser: Wir sind überall ein zuverlässiger und anerkannter Partner.

Für den weiteren Aufbau unseres Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (30 Std.).

Ihre Aufgaben – hier halten Sie die Fäden in der Hand

• Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden und Mitarbeitende – Sie repräsentieren unseren Standort Hamburg und sorgen für einen professionellen Empfang


• Kaufmännische Unterstützung für Niederlassungsleitung, Projektleitung sowie unsere Bauleiter und Monteure


• Unterstützung in der Büroorganisation und Auftragsbearbeitung


• Bestell-, Wareneingangs- und Retourenmanagement sowie Abstimmung und Koordination mit Lieferanten


• Erstellung von Ausgangsrechnungen und Überwachung der Zahlungseingänge


• Projektcontrolling im Bereich Wartungen


• Organisation besonderer Projektthemen – z.B. Planung und Betreuung von Kunden- und Mitarbeiterevents


• Allgemeine administrative Aufgaben und Unterstützung im Fuhrpark- und Gerätemanagement

Ihr Profil – das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (wünschenswert, aber kein Muss)


• Gerne auch Quereinsteiger (m/w/d) – wichtig ist uns Ihre Lernbereitschaft und Motivation


• Erste Berufserfahrung im Büro, in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich ist von Vorteil


• Technisches oder handwerkliches Grundverständnis wäre hilfreich


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen (Word, Excel, Outlook, Teams)


• Eine serviceorientierte, kommunikative und zuverlässige Arbeitsweise


• Organisations- und Koordinationstalent


• Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Durchsetzungsstärke

Wir bieten – das können Sie von uns erwarten

• Eine verantwortungsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen


• Ein motiviertes Team, das Wert auf Zusammenarbeit legt und Ihre Ideen gerne aufnimmt Übertarifliche Vergütung


• Krisensicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag


• Moderne Büroausstattung und eine angenehme Arbeitsumgebung


• Flexible Arbeitszeiten durch ein Gleitzeitmodell, 30 Tage Urlaub


• JobRad

• Anna Magdalena Heufelder


• Personalabteilung


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