Teamassistenz / Front Office (m/w/d)

Emch+Berger Holding GmbH; Hannover; Vor Ort; EUR 1.653.120 - 2.066.400; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Gesundheitsbudget

JobRad

Jobticket

Mitarbeiterevents

Getränke/Obstkorb

Zusammenfassung

Emch+Berger Holding GmbH sucht in Hannover eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit ca. 20 Std./Woche zur Unterstützung des Baumanagement-Teams. Der Einsatzort ist direkt im Baubüro in Döhren nahe Maschsee.

Zu den Aufgaben gehören Post- und Terminkoordination, Unterstützung der Projektleitung und Koordination externer Dienstleister. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie organiziertes und strukturiertes Arbeiten.
• Gewissenhaftigkeit und Diskretion sowie Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Ansprechpartner:in für Projektbeteiligte im operativen Tagesgeschäft, z. B. Posteingang/-ausgang, Besprechungsraum管理 und Terminkoordination.
• Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Koordination externer Dienstleister wie Reinigung und Handwerker.
• Überblick über Bestellungen und Inventar behalten.
• Unterstützung bei Organisation von Firmenveranstaltungen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Zur Unterstützung unseres Baumanagement-Teams suchen wir für unser
Großprojekt in Hannover ab sofort oder später eine Teamassistenz (m/w/d) in
Teilzeit (ca. 20 Std./Woche).

Der Einsatzort befindet sich direkt im projektzugehörigen Baubüro in Döhren, in unmittelbarer Nähe vom Maschsee und Strandbad.

Ihre Aufgaben:

• Sie sind Ansprechpartner:in für verschiedene Projektbeteiligte im operativen Tagesgeschäft u.a. Betreuung des Postein- und -ausgangs und des Besprechungsraumes sowie Terminkoordination
• Sie unterstützen die Projektleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Sie koordinieren externe Dienstleister z.b. Reinigung und Handwerker
• Sie haben den Überblick über Bestellungen und Inventar
• Sie unterstützen bei der Organisation von Firmenveranstaltungen
• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Eine klare, zielgerichtete Kommunikation ist für Sie selbstverständlich
• Sie überzeugen durch Teamfähigkeit sowie organisiertes und strukturiertes Arbeiten
• Sie haben Freude daran, sich in neue Themen einzuarbeiten
• Gewissenhaftigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office runden Ihr Profil ab
• einen unbefristeten, zukunftssicheren Arbeitsplatz in Teilzeit
• eine leistungsgerechte Vergütung
• fachliche und persönliche Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine flache Unternehmenshierarchie, kurze Entscheidungswege und eine
• eine moderne, ergonomische Arbeitsplatzausstattung
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Benefits wie Gesundheitsbudget, JobRad, Jobticket, Mitarbeiterevents, kostenlose Getränke / Obstkorb u.v.m.