Projekt- und Teamassistenz (m/w/d)

PROJEKTPlan Ingenieurbüro Getter + Kollath; Hamburg; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

PROJEKTPlan Ingenieurbüro Getter + Kollath in Hamburg sucht eine zuverlässige Projekt- und Teamassistenz in Vollzeit. Sie unterstützen Projektverantwortliche im Tagesgeschäft, koordinieren Termine und Reisen und erstellen Angebote, Berichte sowie Präsentationen.

Zu den Aufgaben gehören Dokumentenverwaltung, Korrespondenz mit Kunden und Behörden, Empfangs- und Büroorganisation sowie Unterstützung bei der Rechnungsstellung.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich ist wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative

Aufgaben

• Unterstützung unsere Projektverantwortlichen im Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Angeboten, Berichten und Präsentationen
• Verwaltung der Projektunterlagen und digitale Dokumentenablage
• Korrespondenz mit Kunden, Behörden und Projektpartnern
• Telefonzentrale und Empfang von Besuchern
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Unterstützung bei Rechnungsstellung und projektbezogenen Verwaltungsaufgaben

Kenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Verlässlichkeit

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Verstärken Sie unser Team!

Wir sind ein etabliertes Ingenieurbüro in Hamburg mit einem engagierten Team von zehn Mitarbeitenden. Gemeinsam steuern, überwachen und planen wir anspruchsvolle Projekte im Bereich der Bahninfrastruktur mit hoher fachlicher Kompetenz und viel Teamgeist.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierte Projekt- und Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung unsere Projektverantwortlichen im Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Angeboten, Berichten und Präsentationen
• Verwaltung der Projektunterlagen und digitale Dokumentenablage
• Korrespondenz mit Kunden, Behörden und Projektpartnern
• Telefonzentrale und Empfang von Besuchern
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Unterstützung bei Rechnungsstellung und projektbezogenen Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich ist wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative

Das bieten wir Ihnen

• Eine unbefristete Anstellung in einem zukunftsorientierten Ingenieurbüro
• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Individuelle Einarbeitung und Unterstützung im Team
• Moderne Büroräume in Hamburg
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Leistungsgerechte Vergütung sowie Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?