Teamassistenz (m/w/d)

Heidrun Jürgens; Hamburg; Vor Ort; EUR 27.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage

mobiles Arbeiten

Zentrale Lage

gute ÖPNV-Anbindung

betriebliche Zusatzleistungen

Zusammenfassung

Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH in Hamburg sucht eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) zur Verstärkung des Bürobetriebs. Zu Ihren Aufgaben gehören Office-Management, die Durchführung von Honorarabrechnungen, Reisemanagement, die telefonische Zentrale und die Organisation von Meetings.

Die Stelle ist Vollzeit am Einsatzort Hamburg ab dem 13.08.2026. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, einschlägige Berufserfahrung, gutes Zahlenverständnis sowie sicherer Umgang

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Berufsrelevante Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Gutes Zahlenverständnis.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, idealerweise DATEV.
• Serviceorientiertes Auftreten.
• Strukturierte und organisierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Office-Management
• Durchführung von Honorarabrechnungen
• Reisemanagement
• Betreuung der Telefonzentrale
• Büromaterialbestellungen und -verwaltung
• Fristenkontrolle und -überwachung
• Präsentationserstellung
• Postbearbeitung
• Korrespondenz
• Organisation und Vorbereitung von Meetings und Besprechungen

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung

Zahlenverständnis

MS Office

DATEV

Serviceorientierung

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Über uns

Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen ist seit 1998 auf die Vermittlung von kaufm. Fach- und Führungskräften spezialisiert. Unser Ziel ist Ihr Erfolg!

Übrigens: Unsere Dienstleistung ist für Sie komplett kostenfrei!

TIPP: Diese Vakanz passt nicht ganz zu Ihren Vorstellungen? Bewerben Sie sich initiativ!

Teamassistenz (m/w/d)

ID:618

Einsatzort:Hamburg

Art(en) der Anstellung:Vollzeit

Beschäftigungsbeginn:13.08.2026

Unser Kunde

Schnellstmöglicher Start in Direktvermittlung

[Kanzlei im Zentrum Hamburgs]

Ihre Aufgaben

• Office-Management
• Durchführung von Honorarabrechnungen
• Reisemanagement
• Betreuung der Telefonzentrale
• Büromaterialbestellungen und -verwaltung
• Fristenkontrolle und -überwachung
• Präsentationserstellung
• Postbearbeitung
• Korrespondenz
• Organisation und Vorbereitung von Meetings und Besprechungen

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)
• berufsrelevante Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• gutes Zahlenverständnis
• sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, sowie idealerweise DATEV
• serviceorientiertes Auftreten
• strukturierte und organisierte Arbeitsweise

Darauf dürfen Sie sich freuen

• 30 Urlaubstage
• mobiles arbeiten
• Arbeitsumfeld in zentraler Lage
• gute ÖPNV-Anbindung
• angenehme Arbeitsatmosphäre
• Finanzierung des Deutschlandtickets o. Fahrradleasing
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Finanzierung des Mittagessens wie auch Getränke

Ihr Ansprechpartner

Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH
Herrn Maximilian Ole Friedrichs
E-Mail: [e-mail]
Telefon: 040 / 325455 – 17

Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir in den Stellenbeschreibungen sowie generell auf unserer Homepage auf eine Differenzierung zwischen den Geschlechtern. Alle verwendeten Begriffe gelten aber im Hinblick auf das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) gleichermaßen für alle Geschlechter.

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