Teamassistenz (m/w/d)

OPERATEC Service GmbH; Cottbus; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

Strukturierte Einarbeitung

Kollegiales Team

Raum für eigene Ideen

Hansefit

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

OPERATEC Service GmbH ist ein Reparaturdienstleister für Haushaltsgeräte in Cottbus mit rund 200 Mitarbeitenden. Wir suchen dich als Teamassistenz – gerne auch als Quereinstieg, Vollzeit und überwiegend vor Ort mit Absprache für Homeoffice.

Zu deinen Aufgaben gehören Vertrags- und Schadensmanagement, Beschaffung, Facility-Management, Organisation von Meetings, Unterstützung der Buchhaltung, Webauftritt und allgemeine Büroorganisation.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; Quereinstieg willkommen
• Erste Erfahrung im Assistenz-, Büro- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• MS Office beherrscht; technische Affinität von Vorteil, aber kein Muss
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen und eine kommunikative Art

Aufgaben

• Vertrags- und Schadensmanagement sowie Reklamations- und Beschwerdebearbeitung
• Einkauf und Beschaffung von Büro- und Betriebsmitteln
• Gebäude- und Facility-Management inklusive Kommunikation mit externen Dienstleistern
• Planung und Organisation von Meetings, Events und Gästebetreuung
• Unterstützung der Buchhaltung sowie allgemeine Zahlungs- und Rechnungskontrolle
• Betreuung der Unternehmenswebseite und des Onlineshops
• Allgemeine Büroorganisation, Post- und E-Mail-Bearbeitung

Kenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Teamassistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d)

Quereinstieg willkommen · Vollzeit · Cottbus (überwiegend vor Ort, Homeoffice nach Absprache) · ab 01.09.2026

OPERATEC Service GmbH ist ein Reparaturdienstleister für Haushaltsgeräte mit rund 200 Mitarbeitenden. Für unser Team am Standort Cottbus suchen wir dich als engagierte, organisationsstarke Persönlichkeit für die Teamassistenz – gerne auch als Quereinstieg.

Deine Aufgaben

• Vertrags- und Schadensmanagement sowie Reklamations- und Beschwerdebearbeitung
• Einkauf und Beschaffung von Büro- und Betriebsmitteln
• Gebäude- und Facility-Management inklusive Kommunikation mit externen Dienstleistern
• Planung und Organisation von Meetings, Events und Gästebetreuung
• Unterstützung der Buchhaltung sowie allgemeine Zahlungs- und Rechnungskontrolle
• Betreuung unserer Unternehmenswebseite und unseres Onlineshops
• Allgemeine Büroorganisation, Post- und E-Mail-Bearbeitung

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – als Quereinsteiger/in mit Organisationstalent bist du ausdrücklich willkommen
• Erste Erfahrung im Assistenz-, Büro- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• Kenntnisse in der Buchhaltung von Vorteil, aber kein Muss
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); technische Affinität von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen sowie eine kommunikationsstarke, freundliche Art

Was wir Dir bieten

• Eine unbefristete Festanstellung
• Eine strukturierte Einarbeitung – auch als Quereinsteiger/in
• Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Raum für eigene Ideen
• Attraktive Zusatzleistungen (u. a. Hansefit)
• Weiterbildungsmöglichkeiten je nach deinem Interesse und deiner Entwicklung

OPERATEC Service GmbH
Annika Lehmann
Am Telering 9
03051 Cottbus
[e-mail]