TEAMASSISTENZ / FRONT OFFICE (M/W/D)

EMCH ET BERGER; Hannover; Vor Ort; EUR 16.531 - 24.796; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Teilzeit-Arbeitsvertrag

Leistungsgerechte Vergütung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderne Arbeitsplatzausstattung

betriebliche Altersvorsorge

Jobticket

Zusammenfassung

EMCH ET BERGER sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20 Std./Woche) für das Baumanagement‑Team in Hannover. Die Stelle befindet sich direkt im Baubüro in Döhren, nahe Maschsee und Strandbad.

Zu den Aufgaben gehören Post-/Besorgungsmanagement, Terminkoordination, Unterstützung der Projektleitung und Koordination externer Dienstleister. Ihre Qualifikation: kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse und MS Office.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.
• Klare, zielgerichtete Kommunikation.
• Teamfähigkeit sowie organisiertes Arbeiten.
• Freude an Einarbeitung in neue Themen.
• Gewissenhaftigkeit und Diskretion.

Aufgaben

• Ansprechpartner:in für Projektbeteiligte im operativen Tagesgeschäft (Post, Besprechungsräume, Terminkoordination).
• Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischen Aufgaben.
• Koordination externer Dienstleister (Reinigung, Handwerker).
• Übersicht über Bestellungen und Inventar.
• Unterstützung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Kommunikation

Deutsch - schriftlich

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Teamassistenz / Front Office (m/w/d)

Zur Unterstützung unseres Baumanagement-Teams suchen wir für unser Großprojekt in Hannover ab sofort oder später eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20 Std./Woche).

Der Einsatzort befindet sich direkt im projektzugehörigen Baubüro in Döhren, in unmittelbarer Nähe vom Maschsee und Strandbad.

Ihre Aufgaben

• Sie sind Ansprechpartner:in für verschiedene Projektbeteiligte im operativen Tagesgeschäft u.a. Betreuung des Postein- und -ausgangs und des Besprechungsraumes sowie Terminkoordination
• Sie unterstützen die Projektleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Sie koordinieren externe Dienstleister z.B. Reinigung und Handwerker
• Sie haben den Überblick über Bestellungen und Inventar
• Sie unterstützen bei der Organisation von Firmenveranstaltungen

Ihre Qualifikation

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Eine klare, zielgerichtete Kommunikation ist für Sie selbstverständlich
• Sie überzeugen durch Teamfähigkeit sowie organisiertes und strukturiertes Arbeiten
• Sie haben Freude daran, sich in neue Themen einzuarbeiten
• Gewissenhaftigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office runden Ihr Profil ab

Wir Bieten

• einen unbefristeten, zukunftssicheren Arbeitsplatz in Teilzeit
• eine leistungsgerechte Vergütung
• fachliche und persönliche Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine flache Unternehmenshierarchie, kurze Entscheidungswege und eine
• offene Kommunikationspolitik
• eine moderne, ergonomische Arbeitsplatzausstattung
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Benefits wie Gesundheitsbudget, JobRad, Jobticket, Mitarbeiterevents, kostenlose Getränke / Obstkorb u.v.m.