Teamassistenz (m/w/d), DEHN INSTATEC GmbH Hamburg

DEHN INSTATEC GmbH Hamburg; Deutschland; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Übertarifliche Vergütung

Krisensicherer Arbeitsplatz

Moderne Büroausstattung

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

JobRad

Zusammenfassung

DEHN INSTATEC GmbH Hamburg sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (30 Std.). Die Position umfasst zentrale Assistenzaufgaben, Organisation des Büros und Unterstützung der Niederlassungsleitung in Hamburg.

Sie verfügen idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse und Erfahrung im Büroalltag. Flexible Arbeitszeiten, eine moderne Büroausstattung und ein unbefristeter Arbeitsvertrag werden geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Serviceorientierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Abläufe

Aufgaben

• Zentraler Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeitende – Repräsentation des Standorts Hamburg
• Kaufmännische Unterstützung für Niederlassungsleitung, Projektleitung, Bauleiter und Monteure
• Unterstützung in Büroorganisation und Auftragsbearbeitung
• Bestell-, Wareneingangs- und Retourenmanagement sowie Lieferantenkoordination
• Erstellung von Ausgangsrechnungen und Überwachung der Zahlungseingänge
• Projektcontrolling im Bereich Wartungen
• Organisation von Kunden- und Mitarbeiterevents
• Allgemeine administrative Aufgaben und Fuhrpark-/Gerätemanagement

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationstalent

MS Office

Zuverlässigkeit

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d) in Voll- /Teilzeit DEHN INSTATEC ist ein seit über 115 Jahren erfolgreiches Elektroinstallationsunternehmen mit rund 400 Mitarbeitenden bundesweit. Von mehreren Standorten in Deutschland aus realisieren wir Elektroinstallationsprojekte jeder Art - ob Kliniken, Schulen, Produktionshallen oder Geschäftshäuser: Wir sind überall ein zuverlässiger und anerkannter Partner.

Für den weiteren Aufbau unseres Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (30 Std.).

Ihre Aufgaben

hier halten Sie die Fäden in der Hand

• Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden und Mitarbeitende - Sie repräsentieren unseren Standort Hamburg und sorgen für einen professionellen Empfang
• Kaufmännische Unterstützung für Niederlassungsleitung, Projektleitung sowie unsere Bauleiter und Monteure
• Unterstützung in der Büroorganisation und Auftragsbearbeitung
• Bestell-, Wareneingangs- und Retourenmanagement sowie Abstimmung und Koordination mit Lieferanten
• Erstellung von Ausgangsrechnungen und Überwachung der Zahlungseingänge
• Projektcontrolling im Bereich Wartungen
• Organisation besonderer Projektthemen - z.B. Planung und Betreuung von Kunden- und Mitarbeiterevents
• Allgemeine administrative Aufgaben und Unterstützung im Fuhrpark- und Gerätemanagement

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (wünschenswert, aber kein Muss)
• Gerne auch Quereinsteiger (m/w/d) - wichtig ist uns Ihre Lernbereitschaft und Motivation
• Erste Berufserfahrung im Büro, in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich ist von Vorteil
• Technisches oder handwerkliches Grundverständnis wäre hilfreich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen (Word, Excel, Outlook, Teams)
• Eine serviceorientierte, kommunikative und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisations- und Koordinationstalent
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Durchsetzungsstärke

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen
• Ein motiviertes Team, das Wert auf Zusammenarbeit legt und Ihre Ideen gerne aufnimmt
• Übertarifliche Vergütung
• Krisensicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• Moderne Büroausstattung und eine angenehme Arbeitsumgebung
• Flexible Arbeitszeiten durch ein Gleitzeitmodell, 30 Tage Urlaub
• JobRad