Teamassistenz (m/w/d)

EGIDO; Hamburg; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Rabatte

2x wöchentliches Teamlunch

Gemeinsame Mittagspause

Betriebliche Krankenversicherung

Gesundheitsbudget 300€ jährlich

Mitarbeiter-PC-Programm

Hardware auch privat nutzbar

JobRad-Programm

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office-Option

Zusammenfassung

EGIDO in Hamburg sucht eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) mit Organisationstalent und Kommunikationsfreude. Sie unterstützen das Team im administrativen Alltag und kümmern sich um Büroorganisation sowie erste Anlaufstelle für Mitarbeitende.

Zu Ihren Aufgaben gehört das Onboarding neuer Mitarbeitender, die Koordination von Terminen und Korrespondenz, sowie die Schnittstelle zwischen Mandanten, Steuerberater und Team. Flexible Arbeitszeiten und Home‑Office-Option runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Assistenzbereich.
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel).
• Idealerweise DATEV-Erfahrung.
• Organisationsfähigkeit und vorausschauende Arbeitsweise.
• Freude daran, Ansprechpartner*in für das Team zu sein.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für Mandanten und Team, zuverlässige Betreuung.
• Onboarding von Neumandanten und strukturierte Begleitung der ersten Schritte.
• Schnittstelle zwischen Mandanten, Steuerberater und Team.
• Unterstützung eines Steuerberaters in administrativer Organisation.
• Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie Korrespondenz.
• Termine, Fristen und Abläufe im Blick behalten und Büroorganisation unterstützen.
• Interne Abläufe koordinieren und Teamevents mitorganisieren.
• Bei Interesse Betreuung unserer Bestandsmandanten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfreude

Teamassistenz

Büroorganisation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

Word

Excel

DATEV

Jobbeschreibung

Organisation mit Überblick – in einem Team, das mehr kann als nur verwalten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) mit Organisationstalent, Kommunikationsfreude und einem Blick fürs Detail.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Du hast mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Assistenzbereich
• Du bringst gute Kenntnisse in MS Office – insbesondere Outlook, Word und Excel mit
• Du hast idealerweise erste Erfahrungen mit DATEV
• Du hast eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eine strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise
• Du hast Freude daran, als Ansprechpartner*in für das Team da zu sein und aktiv zu unterstützen

Aufgaben

• Du bist erster Ansprechpartner für unsere Mandanten und sorgst für eine zuverlässige und serviceorientierte Betreuung
• Du übernimmst das Onboarding von Neumandanten und begleitest sie strukturiert durch die ersten Schritte
• Du fungierst als Schnittstelle zwischen Mandanten, Steuerberater und fachlichem Team
• Du unterstützt direkt einen Steuerberater in der administrativen Organisation
• Du bearbeitest den Postein- und -ausgang sowie die allgemeine Korrespondenz
• Du behältst Termine, Fristen und Abläufe im Blick und unterstützt die Büroorganisation
• Du koordinierst interne Abläufe und wirkst bei der Organisation von Teamevents mit
• Bei Interesse unterstützt du bei der Betreuung unserer Bestandsmandanten

Attraktive Rabatte bei vielen Marken und Anbietern

2x wöchentlich Teamlunch

Gemeinsame Mittagspause mit Raum für Austausch und Miteinander

Betriebliche Krankenversicherung

Mit 300€ jährlichem Gesundheitsbudget

Mitarbeiter-PC-Programm

Hardware für dich, auch privat nutzbar

JobRad-Programm

Dein Wunschrad zu attraktiven Konditionen

Flexible Arbeitszeiten

Mit Home-Office-Option