Teamassistenz (m/w/d)

DEHN + SÖHNE GmbH + Co.KG.; Hamburg; Hybrid; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Übertarifliche Vergütung

Krisensicherer Arbeitsplatz

Moderne Büroausstattung

Gleitzeitmodell 30 Tage Urlaub

JobRad

Job summary

DEHN INSTATEC in Hamburg sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Sie vertreten den Standort Hamburg, unterstützen die Niederlassungsleitung und Bauleiter, übernehmen Büroorganisation, Auftragsbearbeitung sowie das Bestell- und Rechnungswesen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit. Quereinsteiger mit Lernbereitschaft sind willkommen; gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office runden das Profil ab.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Gerne auch Quereinsteiger – Lernbereitschaft und Motivation zählen.
• Erste Berufserfahrung im Büro/Verwaltung von Vorteil.

Responsibilities

• Zentraler Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeitende – standortgebundene Repräsentation Hamburgs.
• Kaufmännische Unterstützung für Niederlassungsleitung, Projektleitung, Bauleiter und Monteure.
• Unterstützung in Büroorganisation, Auftragsbearbeitung sowie Bestell-, Wareneingangs- und Retourenmanagement.

Skills

MS Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationskompetenz

Durchsetzungsstärke

Serviceorientierung

Kommunikative Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Word

Excel

Outlook

Teams

Job description

Teamassistenz (m/w/d) in Voll- /Teilzeit

DEHN INSTATEC ist ein seit über 115 Jahren erfolgreiches Elektroinstallationsunternehmen mit rund 400 Mitarbeitenden bundesweit. Von mehreren Standorten in Deutschland aus realisieren wir Elektroinstallationsprojekte jeder Art – ob Kliniken, Schulen, Produktionshallen oder Geschäftshäuser: Wir sind überall ein zuverlässiger und anerkannter Partner.

Für den weiteren Aufbau unseres Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (30 Std.).

Ihre Aufgaben – hier halten Sie die Fäden in der Hand

• Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden und Mitarbeitende – Sie repräsentieren unseren Standort Hamburg und sorgen für einen professionellen Empfang
• Kaufmännische Unterstützung für Niederlassungsleitung, Projektleitung sowie unsere Bauleiter und Monteure
• Unterstützung in der Büroorganisation und Auftragsbearbeitung
• Bestell-, Wareneingangs- und Retourenmanagement sowie Abstimmung und Koordination mit Lieferanten
• Erstellung von Ausgangsrechnungen und Überwachung der Zahlungseingänge
• Projektcontrolling im Bereich Wartungen
• Organisation besonderer Projektthemen – z.B. Planung und Betreuung von Kunden- und Mitarbeiterevents
• Allgemeine administrative Aufgaben und Unterstützung im Fuhrpark- und Gerätemanagement

Ihr Profil – das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (wünschenswert, aber kein Muss)
• Gerne auch Quereinsteiger (m/w/d) – wichtig ist uns Ihre Lernbereitschaft und Motivation
• Erste Berufserfahrung im Büro, in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich ist von Vorteil
• Technisches oder handwerkliches Grundverständnis wäre hilfreich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen (Word, Excel, Outlook, Teams)
• Eine serviceorientierte, kommunikative und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisations- und Koordinationstalent
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Durchsetzungsstärke

Wir bieten – das können Sie von uns erwarten

• Eine verantwortungsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen
• Ein motiviertes Team, das Wert auf Zusammenarbeit legt und Ihre Ideen gerne aufnimmt
  Übertarifliche Vergütung
• Krisensicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• Moderne Büroausstattung und eine angenehme Arbeitsumgebung
• Flexible Arbeitszeiten durch ein Gleitzeitmodell, 30 Tage Urlaub
• JobRad