Team- und Projektassistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Schwerte; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktives Fixgehalt

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Bis zu 30 Urlaubstage

Individuelle Weiterbildungsangebote

Kollegiales Team

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht eine engagierte Team- und Projektassistenz in Nordrhein-Westfalen, Schwerte. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz oder Office Management. Zu den Aufgabenschwerpunkten gehören die Unterstützung bei Workshops, die Mitwirkung an Regelprozessen und die Organisation des Büroalltags. Das Unternehmen bietet ein attraktives Fixgehalt und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz oder Office Management.
• Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise notwendig.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Workshops.
• Mitwirkung an internen Regelprozessen.
• Durchführung von Beschaffungsprozessen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Eigeninitiative

Analytisches Denken

Teamgeist

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden suchen wir eine strukturierte und organisierte Persönlichkeit als Team- und Projektassistenz (m/w/d).

Du behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick, organisierst gerne und unterstützt Teams sowie Führungskräfte im Tagesgeschäft? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein.

Deine Vorteile

• Ein attraktives Fixgehalt und ein unbefristeter Arbeitsvertrag geben dir Sicherheit von Anfang an
• Digitale Zeiterfassung und ein transparentes Arbeitszeitkonto
• Persönliche Betreuung durch die DIS AG mit individueller Karriereberatung
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld
• Ein kollegiales Team mit offener Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen
• Bis zu 30 Urlaubstage sowie eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Workshops (z. B. Hotelbuchungen, Abstimmungen)
• Mitwirkung an internen Regelprozessen (z. B. IT-Beschaffung, Datei- und Gebäudemanagement)
• Übernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung von Teams und Führungskräfte
• Durchführung von Beschaffungsprozessen (z. B. Bestellungen, SAP-Banf, Katalogabrufe)
• Prüfung und Kontierung von Rechnungen sowie Erstellung von Reports und Präsentationen
• Organisation des Büroalltags inkl. Terminplanung, Reisemanagement und Korrespondenz
• Unterstützung der direkten Führungskraft bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Koordination von Terminen, Meetings sowie Telefon-, Video- und Webkonferenzen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz, Projektassistenz oder Office Management
• Strukturierte, analytische und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsstärke
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen