Teamassistenz Kanzlei & Legal Services (m/w/d)

My Humancapital; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zentrale Lage im Herzen von München

Unbefristete Festanstellung

Entwicklungsmöglichkeiten

Hauseigener Koch

Starkes Miteinander

Zusammenfassung

My Humancapital sucht eine Teamassistenz Legal Service (m/w/d) in München. Sie unterstützen Anwälte im Tagesgeschäft, erstellen und formatieren umfangreiche Unterlagen und koordinieren Termine sowie Reisen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung in einer Kanzlei und sichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse. Eine unbefristete Festanstellung im Rahmen einer Direktvermittlung bietet attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im genannten Bereich.
• Erfahrung als Rechtsanwaltsassistenz oder in Kanzleiumfeld von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office, Dokumenten und Korrespondenz.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung von Anwälten im operativen Tagesgeschäft und Sekretariatsaufgaben.
• Dokumente, Präsentationen und Korrespondenz professionell erstellen und formatieren.
• Termine koordinieren, Besprechungen organisieren, telefonische Korrespondenz führen.
• Nationale und internationale Geschäftsreisen planen, inkl. Reisekostenabrechnung.
• Dokumentenmanagement und strukturierte Ablage sicherstellen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kundenorientierung

Diskretion

Teamfähigkeit

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

Ausbildung

Ausbildung Rechtsanwaltsfachangestellter / Büromanagement / Fremdsprachensekretär (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Dokumentenmanagementsystem (DMS)

Reise- und Terminorganisation

Jobbeschreibung

Sind Sie auf der Suche nach einem Arbeitgeber, bei dem Teamwork und Wertschätzung wirklich gelebt wird? Dann könnte die Stelle als „Teamassistenz Legal Service (m/w/d)” genau die Richtige für Sie sein. Denn all das bietet unser Partnerunternehmen. Und tatsächlich noch viel viel mehr.

Aufgaben

• Sie unterstützen Anwälte im operativen Tagesgeschäft und übernehmen klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben auf anspruchsvollem Niveau
• Sie erstellen, bearbeiten und formatieren umfangreiche Dokumente, Präsentationen sowie weitere geschäftliche Unterlagen
• Darüber hinaus koordinieren Sie Termine, organisieren Besprechungen und übernehmen die professionelle Telefon- und Korrespondenzbearbeitung
• Sie planen und koordinieren nationale sowie internationale Geschäftsreisen einschließlich der Reisekostenabrechnung
• Zusätzlich verwalten Sie Dokumente im Dokumentenmanagementsystem und sorgen für eine strukturierte und effiziente Ablage

Qualifikation

• Grundlage bildet eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Fremdsprachensekretär (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische beziehungsweise fremdsprachliche Qualifikation
• Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung als Rechtsanwaltsassistenz (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Executive Assistant (m/w/d) oder Assistenz in einer Kanzlei oder im Beratungsumfeld mit
• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit MS Office und erstellen professionell Dokumente, Präsentationen und Korrespondenzen
• Zusätzlich sind Erfahrungen im Dokumentenmanagement sowie in der Reise- und Terminorganisation von Vorteil
• Wichtig sind Dienstleistungsorientierung, Organisationsgeschick, Diskretion, Belastbarkeit sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Zentrale Lage: Hochmodernes Büro im Herzen von München mit neuster technischer Ausstattung
• Sichere Perspektive: Dich erwartet eine unbefristete Festanstellung im Rahmen einer Direktvermittlung
• Entwicklungsmöglichkeiten: Starte mit einer strukturierten Einarbeitung und erweitere dein Know-how durch vielseitige Lern- und Weiterbildungsangebote
• Hauseigener Koch: Freuen Sie sich auf täglich 3 Mahlzeiten die frisch von hauseigenen Köchen zubereitet werden
• Starkes Miteinander: Freue dich auf ein offenes Team, wertschätzenden Austausch und eine Unternehmenskultur, die Vielfalt aktiv lebt

Für Rückfragen steht Ihnen Anna-Maria Holz gerne unter 089 954 287 105 zur Verfügung.