Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit

KLIEMT.Arbeitsrecht; Frankfurt; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktive Vergütung

Moderner Arbeitsplatz mit Skyline-Blic

Zusammenfassung

KLIEMT.Arbeitsrecht am Standort Frankfurt am Main sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit, die das Anwaltsteam organisatorisch unterstützt und die Terminkoordination übernimmt.

Sie erstellen Schriftsätze, bearbeiten digitale Akten und kommunizieren sicher in Deutsch und Englisch. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation, sowie gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit KI-Anwendungen.

Qualifikationen

• Organisationstalent und eigenständige Arbeitsweise
• Hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Routinierter Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und Erfahrung mit KI-Anwendungen
• Prioritäten setzen, Diskretion und Kommunikationsstärke
• Proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise, Flexibilität und Teamgeist

Aufgaben

• Vorausschauende und eigenständige Unterstützung des Anwaltsteams in allen organisatorischen und administrativen Vorgängen des laufenden Geschäfts (Termin- und Fristenmanagement, Reiseplanung und –abrechnung, Vorbereitung von Schriftsätzen, digitale Aktenanlage, Dokumentenablage, Abrechnung nach Honorarvereinbarung und RVG, Mahnlauf)
• Mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch und Englisch
• Ausfertigen von Schriftsätzen und Zusammenstellung der Anlagen

Jobbeschreibung

KLIEMT.Arbeitsrecht ist eine der führenden und größten auf Arbeitsrecht spezialisierten Kanzleien Deutschlands mit Büros in Düsseldorf, Frankfurt am Main, Berlin, München, Hamburg und Köln. Mit rund 100 auf Arbeitsrecht spezialisierten Rechtsanwälten bietet KLIEMT.Arbeitsrecht nationalen und internationalen Unternehmen eine umfassende und hochkarätige Beratung in allen Fragen des Arbeitsrechts – verlässlich, kreativ, praxisorientiert und auf die spezifischen Bedürfnisse des jeweiligen Unternehmens zugeschnitten.

Für unseren Standort Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz (m/w/d)

in Vollzeit

Sie sind eine Persönlichkeit mit Organisationsgeschick, Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Freude an der Zusammenarbeit im Team und Humor? Dann sind Sie bei uns richtig.

Was Sie bei uns erwartet

• Vorausschauende und eigenständige Unterstützung unseres Anwaltsteams in allen organisatorischen und administrativen Vorgängen des laufenden Geschäfts (insbesondere Termin- und Fristenmanagement, Reiseplanung und –abrechnung, Vorbereitung von kurzen Schriftsätzen, digitale Aktenanlage, Dokumentenablage, Abrechnung (nach Honorarvereinbarung und RVG), Mahnlauf etc.)
• Mündliche und schriftliche Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
• Ausfertigen von Schriftsätzen und Zusammenstellung der Anlagen

Was Sie mitbringen sollten

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutsch- und praxiserprobte Englischkenntnisse
• Routinierter Umgang mit MS-Office (insbesondere Outlook, Word, Excel und Power Point) und Erfahrung mit KI-Anwendungen
• Blick für Prioritäten, Diskretion und Kommunikationsstärke
• Eine proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise, Flexibilität und Begeisterung für die Tätigkeit

Was wir Ihnen bieten

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung in einer Top-Kanzlei
• Eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sehr kollegialen Team
• Einen modernen Arbeitsplatz mit Blick auf die Frankfurter Skyline und sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Raum für eigene Ideen und Entwicklungsperspektiven
• Frisches Obst, kostenlose Getränke und Süßes
• Echte Wertschätzung: Corporate Benefits, Wellpass und ein Umfeld, das Einsatz nicht nur sieht, sondern auch belohnt