Teamassistenz (m/w/d)

My Humancapital GmbH; Deutschland; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Work-Life-Balance

Sicherheit

Innovatives Umfeld

Weiterbildung

Teamkultur

Zusammenfassung

My Humancapital GmbH sucht in Berlin eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung des Teams im täglichen Geschäft im öffentlichen Dienst.

Sie koordinieren Termine, erstellen Korrespondenz, präsentieren Ergebnisse und pflegen relevante Dokumente. MS-Office-Kenntnisse, Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Diskretion sind gefragt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufm. Ausbildung (Kaufmann/-frau Büromanagement, Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar).
• Berufserfahrung als Teamassistenz oder ähnliche Position wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft und Übernahme organisatorischer Aufgaben.
• Koordination von Terminen, Organisation von Meetings und Vor-/Nachbereitung.
• Erstellung von Korrespondenz, Präsentationen und Auswertungen; Daten- und Dokumentenpflege.
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Bereichen.
• Unterstützung bei Projekten, Reisen, Veranstaltungen und administrativen Abläufen.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

serviceorientierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Diskretion

freundliches Auftreten

Ausbildung

Kaufmann für Büromanagement

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d) - Vollzeit | Berlin | Öffentlicher Dienst

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in Berlin suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als„Teamassistenz (m/w/d)“.

Benefits

• Work-Life-Balance:Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell
• Sicherheit:Kaum eine Branche bietet eine derartige Sicherheit wie der Öffentliche Dienst
• Innovatives Umfeld:Spannendes Aufgabengebiet in einer zukunftsorientierten Branche
• Entwicklung:Firmenintern gibt es zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Teamspirit:Sie erwarten flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie eine wertschätzende Zusammenarbeit

Aufgaben

• Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie das Team im operativen Tagesgeschäft und übernehmen vielfältige organisatorische sowie administrative Aufgaben
• Sie koordinieren Termine, organisieren Besprechungen und sorgen für eine strukturierte Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Darüber hinaus erstellen Sie Korrespondenz, Präsentationen und Auswertungen und pflegen relevante Daten sowie Dokumente zuverlässig
• Sie übernehmen die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Fachbereichen
• Zusätzlich unterstützen Sie bei der Organisation von Projekten, Reisen, Veranstaltungen und weiteren administrativen Abläufen

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder über eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung als Teamassistenz (m/w/d), Assistenz (m/w/d), Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) oder Office Manager (m/w/d) mit
• Erforderlich sind ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Zusätzlich überzeugen Sie durch Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und eine serviceorientierte Arbeitsweise
• Wichtig sind Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Diskretion sowie ein freundliches und professionelles Auftreten