Teamassistenz (m/w/d)

Henschel Bestattungen; Garbsen; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sinnstiftende Tätigkeit

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Regelmäßige Teamveranstaltungen

Sorgfältige Einarbeitung

Raum zum Mitdenken

Zusammenfassung

Henschel Bestattungen in Garbsen sucht eine teamorientierte Assistenz zur Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams. Zu den Aufgaben gehören Terminkoordination, Dokumentenverwaltung und Empfangstätigkeiten.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und sehr gute Deutschkenntnisse mit. Freundlichkeit, Zuverlässigkeit und Teamgeist sind uns wichtig; eine moderne Büroausstattung erwartet Sie.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Organisationstalent und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Herzlichkeit und Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen.
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und ein gutes Gespür für Situationen.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung und Kolleg:innen im Tagesgeschäft
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Angehörigen, Partnerunternehmen und Behörden
• Terminplanung und -koordination
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten und digitalen Akten
• Allgemeine Büroorganisation und Empfangstätigkeiten
• Mitgestaltung interner Abläufe und offener Umgang im Team

Kenntnisse

Organisationstalent

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Du hast Freude daran, Menschen zu unterstützen, denkst mit und gerne voraus? Dann bist du bei uns genau richtig.Wir sind ein familiengeführtes Bestattungshaus mit Herz, Verstand und Tradition - und suchen eine Teamassistenz, die unser eingespieltes Team mit Organisationstalent, Freundlichkeit und einem offenen Ohr bereichert.Ob im Kundenkontakt oder hinter den Kulissen - du bist ein wichtiges Bindeglied im täglichen Miteinander. Bei uns geht es nicht nur um Aufgaben, sondern um Sinn, Gemeinschaft und Vertrauen.

• Unterstützung der Geschäftsführung und Kolleg:innen im Tagesgeschäft


• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Angehörigen, Partnerunternehmen und Behörden


• Terminplanung und -koordination


• Pflege und Verwaltung von Dokumenten und digitalen Akten


• Allgemeine Büroorganisation und Empfangstätigkeiten


• Mitgestaltung interner Abläufe und offener Umgang im Team

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation


• Organisationstalent und eigenverantwortliche Arbeitsweise


• Herzlichkeit und Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen


• Teamgeist, Zuverlässigkeit und ein gutes Gespür für Situationen

• Ein wertschätzendes Miteinander in einem engagierten und herzlichen Team


• Sorgfältige Einarbeitung und Raum zum Mitdenken


• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz


• Regelmäßige Teamveranstaltungen und Entwicklungsmöglichkeiten


• Eine sinnstiftende Aufgabe mit viel Menschlichkeit