Teamassistenz (m/w/d)

Amadeus Fire AG; Frankfurt; Ibrido; EUR 55.000 - 60.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Mobiles Arbeiten

Academy Weiterbildungsangebote

Zuschuss ÖPNV

Mitarbeiterangebote z. B. Sport, Bike‑

Corporate Benefits

Descrizione del lavoro

Amadeus Fire AG sucht für unseren Kunden im Großraum Frankfurt am Main eine Teamassistenz (m/w/d) in der Direktvermittlung. Sie arbeiten als zentrale Schnittstelle zwischen dem Team und internen Abteilungen.

Zu Ihren Aufgaben gehören deutsch- und englischsprachige Korrespondenz, Terminorganisation, Reise- und Veranstaltungsmanagement sowie Abrechnungsvorlagen. Erwartet wird eine kaufmännische Qualifikation und mehrjährige Berufserfahrung.

Competenze

• Abgeschlossene kaufmännische Qualifikation oder Studium, ideal Fremdsprachenkorrespondent/ Europasekretär.
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung, idealerweise im internationalen Umfeld.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel.
• Teamorientierte Arbeitsweise mit hoher Einsatzbereitschaft.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Hohe Kommunikationsstärke sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Mansioni

• Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen dem Team und internen Abteilungen, insbesondere Risk & Compliance, Marketing sowie Buchhaltung
• Eigenständige Durchführung der deutsch- und englischsprachigen Korrespondenz sowie Kommunikation mit internationalen Mandanten, Behörden, Ämtern und Gerichten
• Organisation und Koordination von Terminen sowie umfassendes Reise- und Veranstaltungsmanagement inklusive administrativer Abwicklung
• Erstellung von Rechnungen und Kostenübersichten sowie Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
• Anlage, Verwaltung und Pflege von physischen und digitalen Akten sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen, Gutachten, Verträgen, Stellungnahmen und Präsentationsunterlagen nach Vorgaben oder eigenständig

Conoscenze

MS Office

Excel

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Formazione

Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent oder Europasekretär bzw. kaufmännische Qualifikation

Descrizione del lavoro

Referenz 16-258462

Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für unser Kundenunternehmen mit Sitz im Raum Frankfurt am Main zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung im Assistenzbereich. Sie erwartet eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld mit vielseitigen Schnittstellen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Teamassistenz (m/w/d).

Ihre Benefits

• Förderung einer ausgewogenen Work-Life-Balance durch mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung
• Umfangreiche Weiterbildungsangebote über eine unternehmenseigene Academy
• Zuschuss zu den Kosten des öffentlichen Nahverkehrs
• Zugang zu vielseitigen Mitarbeiterangeboten, z. B. im Bereich Sport, Bike-Leasing und Corporate Benefits
• Unterstützung durch einen externen Familienservice, insbesondere zu Themen wie Elternzeit, Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen
• Attraktives Arbeitsumfeld mit starkem Netzwerk, regelmäßigen Events sowie nationalen und internationalen Veranstaltungen

Ihre Aufgaben

• Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen dem Team und internen Abteilungen, insbesondere Risk & Compliance, Marketing sowie Buchhaltung
• Eigenständige Durchführung der deutsch- und englischsprachigen Korrespondenz sowie Kommunikation mit internationalen Mandanten, Behörden, Ämtern und Gerichten
• Organisation und Koordination von Terminen sowie umfassendes Reise- und Veranstaltungsmanagement inklusive administrativer Abwicklung (z. B. Buchungen und Reisekostenabrechnung)
• Erstellung von Rechnungen und Kostenübersichten sowie Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
• Anlage, Verwaltung und Pflege von physischen und digitalen Akten sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen, Gutachten, Verträgen, Stellungnahmen und Präsentationsunterlagen nach Vorgaben oder eigenständig

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent, Europasekretär oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation bzw. ein abgeschlossenes Studium
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung, idealerweise im internationalen Umfeld
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Excel
• Teamorientierte Arbeitsweise mit hoher Einsatzbereitschaft für gemeinsame Zielerreichung
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise kombiniert mit souveränem Auftreten
• Hohe Kommunikationsstärke sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Weitere Details

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Recht
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 55.000 bis 60.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option

Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile In Der Zusammenarbeit Mit Amadeus Fire

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Amadeus Fire AG

Zentrale Frankfurt

Hanauer Landstraße 160

60314 Frankfurt

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