Personalsachbearbeiter Personaladministration & Entgelt (m/w/d) in Teilzeit

Amadeus Fire; Oberhausen; Hybrid; EUR 27,000 - 33,000; Part time

Benefits offered by this job

Homeoffice-Möglichkeit nach Einarbeit

Flexible Arbeitszeiten

Langfristige Perspektive

Job summary

Amadeus Fire AG in Essen isst Raum Oberhausen sucht im Auftrag eines Unternehmens eine Teilzeit-Personalsachbearbeitung (m/w/d) für Personaladministration & Entgelt. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice nach Einarbeitung ermöglichen eine ausgewogene Work-Life-Balance.

Sie betreuen den Prozess von Eintritt bis Austritt, pflegen Stammdaten, unterstützen die Lohnabrechnung und arbeiten Internationalen Mitarbeitenden eng zusammen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal.
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und Personaladministration.
• Kenntnisse in vorbereitender Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Erfahrung im Umgang mit Zeiterfassungssystemen.
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise HR-/Abrechnungssoftware.
• Englischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau.
• Serviceorientierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.

Responsibilities

• Betreuung und Bearbeitung sämtlicher personaladministrativer Vorgänge vom Eintritt bis zum Austritt.
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und digitalen Personalunterlagen.
• Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten sowie Bearbeitung der Zeiterfassung.
• Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Berechnung und Prüfung von Zuschlägen sowie abrechnungsrelevanten Angaben.
• Erstellung von Bescheinigungen und personalbezogenen Dokumenten.
• Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte bei administrativen Personalfragen.
• Kommunikation mit internationalen Mitarbeitern und Expats, teilweise auch persönlich vor Ort.
• Allgemeine Unterstützung der Personalabteilung im Tagesgeschäft.

Skills

Englisch B2

MS Office

Zeiterfassung

Personaladministration

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung/Schwerpunkt Personal

Tools

Zeiterfassungssysteme

HR/Abrechnungssoftware

Job description

Referenz 16-257824
Sie arbeiten gerne mit Menschen, behalten administrative Abläufe im Blick und bringen Erfahrung in der Personalverwaltung mit?

Referenz 16-257824
Sie arbeiten gerne mit Menschen, behalten administrative Abläufe im Blick und bringen Erfahrung in der Personalverwaltung mit?
Für ein Unternehmen im Raum Oberhausen suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung in Festanstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt im nächsten Jahr einen zuverlässigen Mitarbeiter zur Unterstützung der Personalabteilung als Personalsachbearbeiter Personaladministration & Entgelt (m/w/d) in Teilzeit.

Ihre Benefits

• Teilzeitposition mit 2530 Wochenstunden
• Attraktive Vergütung, abhängig von der Wochenarbeitszeit und Qualifikation
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Kernarbeitszeiten
• Homeoffice-Möglichkeit nach erfolgreicher Einarbeitung und selbstständiger Übernahme der Aufgaben
• Kollegiales Arbeitsumfeld und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen

Ihre Aufgaben

• Betreuung und Bearbeitung sämtlicher personaladministrativer Vorgänge vom Eintritt bis zum Austritt
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und digitalen Personalunterlagen
• Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten sowie Bearbeitung der Zeiterfassung
• Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Berechnung und Prüfung von Zuschlägen sowie abrechnungsrelevanten Angaben
• Erstellung von Bescheinigungen und personalbezogenen Dokumenten
• Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte bei administrativen Personalfragen
• Kommunikation mit internationalen Mitarbeitern und Expats, teilweise auch persönlich vor Ort
• Allgemeine Unterstützung der Personalabteilung im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und Personaladministration
• Praktische Kenntnisse in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Erfahrung im Umgang mit Zeiterfassungssystemen
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket und idealerweise einer HR- bzw. Abrechnungssoftware
• Konversationssichere Englischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau
• Serviceorientierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Weitere Details

• Vertragsart: Personalvermittlung, (30 Stunden/Woche)
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 27.000 bis 33.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option

Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile In Der Zusammenarbeit Mit Amadeus Fire

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Amadeus Fire AG

Niederlassung Essen

Alfredstraße 220
45131 Essen

#Personal