Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Kanzlei

Amadeus Fire AG; Hamburg; On-site; EUR 38,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktiver Arbeitsplatz

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Corporate Benefits

Kollegiales Team

Job summary

Die Amadeus Fire AG vermittelt als spezialisierter Personaldienstleister eine Empfangsposition bei einer Kanzlei in der HafenCity Hamburg. Der Job richtet sich an eine erfahrene Empfangsmitarbeiterin bzw. einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d).

Sie empfangen Mandanten und Geschäftspartner professionell, organisieren interne Veranstaltungen, bearbeiten Post- und Kurierverkehr, nehmen Telefonate in Deutsch und Englisch entgegen und unterstützen das Office Management.

Qualifications

• Kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
• Versierter Umgang mit dem MS Office-Paket
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Souveränes, professionelles Auftreten, teamorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie hohe Flexibilität

Responsibilities

• Professioneller Empfang von Mandanten und Geschäftspartnern
• Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Begleitung interner Veranstaltungen, inklusive Raumbuchung, Konferenztechnik und Cateringkoordination
• Professionelle Annahme und Vermittlung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
• Bearbeitung des ein- und ausgehenden Post-, Scan-, Fax- und Kurierverkehr
• Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Rahmen des allgemeinen Office Managements

Skills

MS Office Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Professionelles Auftreten

Teamorientierte Arbeitsweise

Organisationstalent

Flexibilität

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Hotelfachausbildung

Tools

MS Office

Job description

Referenz 16-258476 Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.

Im Auftrag einer erfolgreichen Kanzlei mit Sitz in der HafenCity suchen wir Sie als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Kanzlei.

Ihre Benefits

• Attraktiver Arbeitsplatz
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Corporate Benefits
• Kollegiales Team

Ihre Aufgaben

• Professioneller Empfang von Mandanten und Geschäftspartnern
• Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Begleitung interner Veranstaltungen, inklusive Raumbuchung, Konferenztechnik und Cateringkoordination
• Professionelle Annahme und Vermittlung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
• Bearbeitung des ein- und ausgehenden Post-, Scan-, Fax- und Kurierverkehrs
• Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Rahmen des allgemeinen Office Managements

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Ausbildung als Hotelfachmann
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
• Versierter Umgang mit dem MS Office-Paket
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Souveränes, professionelles Auftreten, gepaart mit einer teamorientierten Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie hohe Flexibilität

Weitere Details

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Beratung & Planung
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 38.000 bis 45.000 EUR/Jahr

Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile In Der Zusammenarbeit Mit Amadeus Fire

• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Amadeus Fire AG

Niederlassung Hamburg

Normannenweg 7

20537 Hamburg