Teamassistenz Projekt (m/w/d)

TimePartner Personalmanagement GmbH; Varel; Vor Ort; EUR 18.968 - 27.015; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Stundenlohn von mindestens 16,69 €

Hohe Übernahmechance

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Spannendes Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit sucht eine Teamassistenz Projekt (m/w/d) zur Unterstützung des Projektleiters. Aufgaben umfassen Organisation, Protokollführung und Koordination der Beteiligten.

Das Umfeld bietet Raum für Entwicklung und abwechslungsreiche Tätigkeiten. Zu Ihren Aufgaben gehören Planung, Dokumentation von Plänen, Verträgen und Genehmigungen sowie Mitwirkung bei Ausschreibungen und dem Controlling von Projekten.

Qualifikationen

• Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Gutes Organisationstalent und Zeitmanagement.
• Genaue, strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke.
• Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten.

Aufgaben

• Organisierung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung.
• Terminplanung und -überwachung sowie Koordination der Projektbeteiligten.
• Pflege und Verwaltung von Projektunterlagen wie Pläne, Verträge und Genehmigungen.
• Unterstützung bei Ausschreibungen und Vergaben durch Zusammenstellung von Unterlagen und Erstellung von Angebotsübersichten.
• Prüfung und Erfassung von Rechnungen sowie Unterstützung im Projektcontrolling.
• Erstellung von Auswertungen, Berichten und Präsentationen.
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Projektumfeld.

Kenntnisse

Organisationstalent

Detailgenauigkeit

Kommunikativ

Eigeninitiative

Schnelle Auffassungsgabe

Zeitmanagement

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Teamassistenz Projekt (m/w/d)

• Beginn ab 23.07.2026
• Schicht/Nacht/Wochenende
• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Als Teamassistenz Projekt (m/w/d) bist Du die rechte Hand des Projektleiters und sorgst dafür, dass alle organisatorischen und administrativen Aufgaben rund um das Projekt reibungslos ablaufen. Dein Arbeitsalltag ist abwechslungsreich und bietet Dir die Möglichkeit, Deine organisatorischen Fähigkeiten einzusetzen und Dich weiterzuentwickeln. In einer spannenden Projektumgebung trägst Du entscheidend dazu bei, den Erfolg der Projekte zu gewährleisten.

Verantwortlichkeiten

• Organisierung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
• Terminplanung und -überwachung sowie Koordination der Projektbeteiligten
• Pflege und Verwaltung von Projektunterlagen wie Pläne, Verträge und Genehmigungen
• Unterstützung bei Ausschreibungen und Vergaben durch Zusammenstellung von Unterlagen und Erstellung von Angebotsübersichten
• Prüfung und Erfassung von Rechnungen sowie Unterstützung im Projektcontrolling
• Erstellung von Auswertungen, Berichten und Präsentationen
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Projektumfeld

Qualifikationen

• Idealerweise eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Versierter Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Organisationstalent mit gutem Zeitmanagement
• Detailgenauigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikativ und professioneller Umgang mit verschiedenen Projektbeteiligten
• Schnelle Auffassungsgabe und Eigeninitiative
• Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten und weiterzuentwickeln

Benefits

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag für maximale Planbarkeit
• Einen Stundenlohn von mindestens 16,69 €, abhängig von Deiner Qualifikation und Erfahrung
• Eine sehr hohe Übernahmechance beim Kunden
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten für Deine Karriere
• Ein abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld, das Deine Fähigkeiten fordert und fördert