Projektassistenz (m/w/d)

Michael Page; Frankfurt; Vor Ort; EUR 34.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktiver Arbeitsplatz

Strukturierte Einarbeitung

Moderne Arbeitsbedingungen

Flexible Arbeitsmodelle

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Michael Page sucht eine engagierte Assistenz der Projektleitung in Frankfurt. Sie unterstützen die organisatorische Abwicklung laufender Projekte, koordinieren Termine, Meetings und Aufgaben sowie die Erstellung von Protokollen und Reports.

Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen, pflegen Projektpläne und unterstützen bei Auswertungen. Wichtig sind strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und gute Deutschkenntnisse, idealerweise auch Englisch.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in Projektassistenz, Teamassistenz oder Sachbearbeitung.
• Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit.
• Freude an Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel).
• Gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischer Abwicklung.
• Koordination von Terminen, Meetings und Aufgaben.
• Vorbereitung von Präsentationen, Protokollen und Reports.
• Pflege von Projektplänen, Übersichten und Dokumentationen.
• Koordination interner und externer Kommunikation.
• Organisation von Besprechungen und Nachverfolgung von Maßnahmen.
• Unterstützung bei Auswertungen und Statusberichten.
• Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen.
• Pflege relevanter Daten in den eingesetzten Systemen.
• Allgemeine organisatorische Unterstützung des Teams.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Teamarbeit

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

Outlook

Word

Excel

Jobbeschreibung

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein erfolgreiches, professionell aufgestelltes Unternehmen mit anspruchsvollen Projekten und einem modernen Arbeitsumfeld. Das Unternehmen zeichnet sich durch eine strukturierte Arbeitsweise, kurze Entscheidungswege und eine wertschätzende Unternehmenskultur aus.

Karriere- und Lernmöglichkeiten

• Karriere- und Lernmöglichkeiten
• Praxisnahes Arbeiten

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein erfolgreiches, professionell aufgestelltes Unternehmen mit anspruchsvollen Projekten und einem modernen Arbeitsumfeld. Das Unternehmen zeichnet sich durch eine strukturierte Arbeitsweise, kurze Entscheidungswege und eine wertschätzende Unternehmenskultur aus.

Zur Verstärkung des Teams wird eine zuverlässige und gut organisierte Persönlichkeit gesucht, die Freude daran hat, Projekte administrativ zu begleiten, den Überblick über verschiedene Themen zu behalten und als wichtige Schnittstelle innerhalb des Teams zu agieren.

Aufgabengebiet

• Unterstützung der Projektleitung und des Projektteams bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung laufender Projekte
• Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Aufgaben
• Vorbereitung von Präsentationen, Protokollen, Reports und weiteren Projektunterlagen
• Pflege und Aktualisierung von Projektplänen, Übersichten und Dokumentationen
• Koordination der internen und externen Kommunikation
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen sowie Nachbereitung und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
• Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen und Statusberichten
• Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
• Pflege relevanter Daten und Dokumente in den eingesetzten Systemen
• Allgemeine organisatorische Unterstützung des Projektteams im Tagesgeschäft

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Projektassistenz, Teamassistenz, Sachbearbeitung oder einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
• Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu priorisieren und nachzuverfolgen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

What's On Offer

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld
• Attraktiver Arbeitsplatz in Frankfurt am Main
• Strukturierte Einarbeitung und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsbedingungen und ein kollegiales Team
• Kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikationskultur
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Attraktive Vergütung und zusätzliche Mitarbeiterleistungen
• Je nach Tätigkeit und Rahmenbedingungen flexible Arbeitsmodelle bzw. Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten

Quote job ref: JN-092026-7098022