Teamassistenz (m/w/d)

Michael Page; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Corporate Benefits

Fahrtkostenzuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Übernahmechance

Zusammenfassung

Michael Page in Düsseldorf sucht eine Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Teams bei allen administrativen Aufgaben. Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings vor und betreuen Kunden sowie Geschäftspartnern.

In einem modernen, kreativen Arbeitsumfeld arbeiten Sie eigenverantwortlich und tragen zu reibungslosen Abläufen bei. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office und ausgeprägte Kommunikationsstärke.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung als Teamassistenz oder Office Manager von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit.
• Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams.
• Termin- und Kalenderkoordination.
• Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Reports.
• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern.
• Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen.
• Unterstützung bei Projekten und internen Prozessen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Jobbeschreibung

• Vielseitige Tätigkeit mit direktem Einfluss auf den Erfolg des Teams
• Modernes Arbeitsumfeld, flache Hierarchien & ein motiviertes Team
  

• Vielseitige Tätigkeit mit direktem Einfluss auf den Erfolg des Teams
• Modernes Arbeitsumfeld, flache Hierarchien & ein motiviertes Team
  

Firmenprofil

Du liebst es, ein Team zu organisieren, Termine zu koordinieren und dafür zu sorgen, dass im Büro alles reibungslos läuft? Dann bist du hier genau richtig! In dieser vielseitigen Position unterstützt du das Team bei allen administrativen Aufgaben und sorgst als Teamassistenz (m/w/d) dafür, dass Prozesse effizient laufen - und das in einem modernen, kreativen Arbeitsumfeld im Herzen von Düsseldorf.

Aufgabengebiet

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
• Termin- und Kalenderkoordination
• Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Reports
• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
• Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei Projekten und internen Prozessen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung als Teamassistenz (m/w/d) oder Office Manager (m/w/d) von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke

Vergütungspaket

• Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
• Wir bieten Förderung und Unterstützung Ihre Karriere sowie beruflichen Laufbahn
• Alle unsere Mitarbeiter profitieren von unseren Corporate Benefits (div. Rabatte bei verschiedensten Anbietern)
• Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahmemöglichkeiten in die Festanstellung oder direkte Festanstellung im Unternehmen
• Sollten Überstunden anfallen, bieten wir Ihnen entweder Freizeitausgleich oder eine Auszahlung, damit Ihre Work-Life-Balance stimmt
• Wir unterstützen Sie mit einem Fahrtkostenzuschuss, um ihre täglichen Pendelkosten zu reduzieren
• Wir denken an ihre Zukunft und bieten eine betriebliche Altersvorsorge, die ihnen finanzielle Sicherheit im Alter gewährleistet
• Intensive Mitarbeiterbetreuung durch Ihren persönlichen Berater

Quote job ref: JN-012026-6935596