Team Assistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Ulm; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht eine engagierte Team-Assistenz zur Unterstützung der Geschäftsbereiche. Zu Ihren Aufgaben gehört die Planung und Koordination von Meetings, die Organisation von Reisen und Büromaterial, sowie die aktive Mitarbeit in Projekten aus Vertrieb und Marketing.

Sie erstellen Präsentationen und Analysen und verwalten Tagungsräume. Sie bringen eine Ausbildung im Büromanagement oder einen vergleichbaren betriebswirtschaftlichen Hintergrund mit sowie eine

Qualifikationen

• MS-Office sicher im Umgang
• Selbstständige Arbeitsweise und Belastbarkeit
• Ausbildung im Büromanagement oder betriebswirtschaftlichen Bezug erforderlich

Aufgaben

• Planung und Koordination von Meetings
• Organisation von Reisebuchungen und Beschaffung von Büromaterialien
• Unterstützung in Projekten aus Bereichen wie Vertrieb oder Marketing
• Erstellung von Präsentationen und Analysen sowie Verwaltung von Tagungsräumen

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Belastbarkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Ausbildung im Büromanagement oder betriebswirtschaftlichem Bezug

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Diese spannenden Aufgaben erwarten dich

Du übernimmst die Planung und Koordination von Meetings

Du organisierst und koordinierst bspw. Reisebuchungen und die Beschaffung von Büromaterialien

Du unterstützt aktiv in Projekten aus verschiedenen Unternehmensbereichen (z. B. Vertrieb oder Marketing)

Du erstellst Präsentationen und Analysen und verwaltest Tagungsräume

Voraussetzungen

Du bist sicher im Umgang mit allen gängigen MS-Office-Programmen und verfügst über eine selbstständige Arbeitsweise, sowie ein gewisses Maß an Belastbarkeit.

Du verfügst über eine erfolgreiche Ausbildung, z. B. im Büromanagement oder anderen Branchen mit betriebswirtschaftlichem Bezug.

Erfahrungen

Du musst nicht unbedingt über Berufserfahrungen als Assistenz oder im Sekretariat verfügen. Wichtig ist jedoch dein Talent im Organisieren.

Dein Gehalt als (Team-) Assistent:in

bis

Je nach Berufserfahrung, Ausbildung (Studium, Ausbildung etc.) und weiteren Qualifikationen.