Team Assistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Koblenz; Vor Ort; EUR 26.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG in Koblenz sucht eine engagierte Assistenzperson zur Planung und Koordination von Meetings. Sie organisieren Reisebuchungen und Beschaffung von Büromaterialien und unterstützen aktiv in Projekten aus Vertrieb oder Marketing.

Sie erstellen Präsentationen und Analysen und verwalten Tagungsräume. Eine abgeschlossene Büromanagement-Ausbildung sowie Organisationstalent und Belastbarkeit werden vorausgesetzt.

Qualifikationen

• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar.
• Organisationsstärke und Belastbarkeit.
• Selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Planung und Koordination von Meetings.
• Organisation von Reisebuchungen und Beschaffung von Büromaterial.
• Unterstützung in Projekten aus Vertrieb oder Marketing.
• Vorbereitung von Präsentationen und Analysen, Verwaltung von Tagungsräumen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Belastbarkeit

Ausbildung

Ausbildung im Büromanagement

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Diese spannenden Aufgaben erwarten dich

Du übernimmst die Planung und Koordination von Meetings

Du organisierst und koordinierst bspw. Reisebuchungen und die Beschaffung von Büromaterialien

Du unterstützt aktiv in Projekten aus verschiedenen Unternehmensbereichen (z. B. Vertrieb oder Marketing)

Du erstellst Präsentationen und Analysen und verwaltest Tagungsräume

Voraussetzungen

Du bist sicher im Umgang mit allen gängigen MS-Office-Programmen und verfügst über eine selbstständige Arbeitsweise, sowie ein gewisses Maß an Belastbarkeit.

Du verfügst über eine erfolgreiche Ausbildung, z. B. im Büromanagement oder anderen Branchen mit betriebswirtschaftlichem Bezug.

Erfahrungen

Du musst nicht unbedingt über Berufserfahrungen als Assistenz oder im Sekretariat verfügen. Wichtig ist jedoch dein Talent im Organisieren.

Dein Gehalt als (Team-) Assistent:in

bis

Je nach Berufserfahrung, Ausbildung (Studium, Ausbildung etc.) und weiteren Qualifikationen.