Teamassistenz (m/w/d)

HRlab GmbH; Cottbus; Vor Ort; EUR 26.000 - 34.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hansefit

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

OPERATEC Service GmbH sucht am Standort Cottbus eine motivierte Teamassistenz. Die Stelle ist zunächst als Vollzeitstelle mit überwiegendem Vor-Ort-Einsatz und Absprache von Homeoffice zu besetzen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Vertrags- und Schadensmanagement, Einkaufsabwicklung, Facility-Management, Organisation von Meetings und Unterstützung der Buchhaltung. Bewerbungen mit Gehaltsvorstellung sind willkommen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Assistenz-, Büro- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• Kenntnisse in der Buchhaltung von Vorteil, aber kein Muss
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

Aufgaben

• Vertrags- und Schadensmanagement sowie Reklamations- und Beschwerdebearbeitung
• Einkauf und Beschaffung von Büro- und Betriebsmitteln
• Gebäude- und Facility-Management inklusive Kommunikation mit externen Dienstleistern
• Planung und Organisation von Meetings, Events und Gästebetreuung
• Unterstützung der Buchhaltung sowie allgemeine Zahlungs- und Rechnungskontrolle
• Betreuung unserer Unternehmenswebseite und unseres Onlineshops
• Allgemeine Büroorganisation, Post- und E-Mail-Bearbeitung

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Quereinstieg willkommen – Vollzeit – Cottbus (überwiegend vor Ort, Homeoffice nach Absprache) – ab 01.09.2026

OPERATEC Service GmbH ist ein Reparaturdienstleister für Haushaltsgeräte mit rund 200 Mitarbeitenden. Für unser Team am Standort Cottbus suchen wir dich als engagierte, organisationsstarke Persönlichkeit für die Teamassistenz – gerne auch als Quereinstieg.

Deine Aufgaben

• Vertrags- und Schadensmanagement sowie Reklamations- und Beschwerdebearbeitung
• Einkauf und Beschaffung von Büro- und Betriebsmitteln
• Gebäude- und Facility-Management inklusive Kommunikation mit externen Dienstleistern
• Planung und Organisation von Meetings, Events und Gästebetreuung
• Unterstützung der Buchhaltung sowie allgemeine Zahlungs- und Rechnungskontrolle
• Betreuung unserer Unternehmenswebseite und unseres Onlineshops
• Allgemeine Büroorganisation, Post- und E-Mail-Bearbeitung

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – als Quereinsteiger/in mit Organisationstalent bist du ausdrücklich willkommen
• Erste Erfahrung im Assistenz-, Büro- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• Kenntnisse in der Buchhaltung von Vorteil, aber kein Muss
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); technische Affinität von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen sowie eine kommunikationsstarke, freundliche Art

Was wir Dir bieten

• Eine unbefristete Festanstellung
• Eine strukturierte Einarbeitung – auch als Quereinsteiger/in
• Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Raum für eigene Ideen
• Attraktive Zusatzleistungen (u. a. Hansefit)
• Weiterbildungsmöglichkeiten je nach deinem Interesse und deiner Entwicklung

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Schick uns deinen Lebenslauf unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung an:

OPERATEC Service GmbH
Annika Lehmann
Am Telering 9
03051 Cottbus
[e-mail]