Assistenz der Geschäftsführung

HRlab GmbH; Cottbus; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hansefit

Weiterbildungsmöglichkeiten

Strukturiertes Einarbeitungskonzept

Zusammenfassung

OPERATEC Service GmbH sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung in Cottbus. Die Position wird überwiegend vor Ort besetzt, Homeoffice nach Absprache.

Du startest idealerweise zum 01.09.2026 und profitierst von einer unbefristeten Festanstellung sowie einer strukturierten Einarbeitung. Zu den Aufgaben gehören Büroorganisation, Meetings, Vertrags- und Schadensmanagement, Beschaffung, Facility-Management, Buchhaltungsunterstützung und Pflege der Webseite/onlineshop.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – als Quereinsteiger/in mit Organisationstalent bist du ausdrücklich willkommen
• Erste Erfahrung im Assistenz-, Büro- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• Kenntnisse in der Buchhaltung von Vorteil, aber kein Muss
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); technische Affinität von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation, Post- und E-Mail-Bearbeitung
• Planung und Organisation von Meetings, Events und Gästebetreuung
• Vertrags- und Schadensmanagement sowie Reklamations- und Beschwerdebearbeitung
• Einkauf und Beschaffung von Büro- und Betriebsmitteln
• Gebäude- und Facility-Management inklusive Kommunikation mit externen Dienstleistern
• Unterstützung der Buchhaltung sowie allgemeine Zahlungs- und Rechnungskontrolle
• Betreuung unserer Unternehmenswebseite und unseres Onlineshops

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Selbstständigkeit

Technische Affinität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Quereinstieg willkommen Vollzeit Cottbus (überwiegend vor Ort, Homeoffice nach Absprache) ab 01.09.2026

OPERATEC Service GmbH ist ein Reparaturdienstleister für Haushaltsgeräte mit rund 200 Mitarbeitenden. Für unser Team am Standort Cottbus suchen wir dich als engagierte, organisationsstarke Persönlichkeit für die Rolle als Assistenz der Geschäftsführung – gerne auch als Quereinstieg.

Deine Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation, Post- und E-Mail-Bearbeitung
• Planung und Organisation von Meetings, Events und Gästebetreuung
• Vertrags- und Schadensmanagement sowie Reklamations- und Beschwerdebearbeitung
• Einkauf und Beschaffung von Büro- und Betriebsmitteln
• Gebäude- und Facility-Management inklusive Kommunikation mit externen Dienstleistern
• Unterstützung der Buchhaltung sowie allgemeine Zahlungs- und Rechnungskontrolle
• Betreuung unserer Unternehmenswebseite und unseres Onlineshops

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – als Quereinsteiger/in mit Organisationstalent bist du ausdrücklich willkommen
• Erste Erfahrung im Assistenz-, Büro- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• Kenntnisse in der Buchhaltung von Vorteil, aber kein Muss
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); technische Affinität von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen sowie eine kommunikationsstarke, freundliche Art

Was wir Dir bieten

• Eine unbefristete Festanstellung
• Eine strukturierte Einarbeitung – auch als Quereinsteiger/in
• Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Raum für eigene Ideen
• Attraktive Zusatzleistungen (u. a. Hansefit)
• Weiterbildungsmöglichkeiten je nach deinem Interesse und deiner Entwicklung