Teamassistenz (m/w/d)

Hk C; Cloppenburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen in Cloppenburg sucht eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für ihr Trafo-Service-Center. Sie sind die zentrale Ansprechperson für Kunden und kümmern sich um die Büroorganisation. Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Reiseorganisation und administrative Unterstützung. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse mit. Das Unternehmen bietet unbefristete Verträge, flache Hierarchien und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Zuschuss zur Altersvorsorge

Moderne EDV-Ausstattung

Sportangebote und Teamevents

Qualifikationen

• Verantwortlich für Empfang und Repräsentation des Unternehmens gegenüber Kunden und Lieferanten.
• Eigenverantwortliche Organisation aller administrativen Aufgaben im Büro.
• Erfahrung im Umgang mit digitalen Technologien und papierlosem Büro.

Aufgaben

• Organisation von Reisen und Veranstaltungen.
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Unterstützung in der Finanzverwaltung.
• Verantwortung für die Eingangspost und Warenlieferungen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office-Anwendungen

moderne ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Sei Teil der KOOPMANN Zukunft

Sei das Herzstück unseres Trafo-Service-Centers in Cloppenburg!

Teamassistenz (m/w/d) im TSC in Cloppenburg bist Du das Organisationstalent, das alle Fäden in der Hand hält. Du repräsentierst unsere Niederlassung nach außen, bist erste Ansprechperson für Kunden und Kolleg:innen und sorgst dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft.

Was Dich bei uns erwartet:

• Empfang & Repräsentation: Du bist die freundliche Stimme des Büros, die Ansprechperson für Kunden, Lieferanten und die Kolleg:innen um dich herum
• Büromanagement: Eigenverantwortliche Übernahme aller administrativen und organisatorischen Aufgaben im Büroalltag.
• Reise- & Eventorganisation: Organisation von Hotelbuchungen und Koordination von Schulungen zum Thema Arbeitssicherheit.
• Finanzunterstützung: Sicherstellung der zügigen Bearbeitung von Eingangsrechnungen und administrative Unterstützung bei der Kostenstellenverwaltung.
• Logistik & Post: Verantwortung für die Eingangspost, Entgegennahme von Warenlieferungen und allgemeine Team-Unterstützung.
• Team-Support: Flexible Unterstützung des Teams, wo immer es nötig ist, um Abläufe zu optimieren.

Was Du mitbringst:

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Wohlfühlen in einem papierlosen Büro.
• Arbeitsweise: Organisiert, strukturiert und präzise - Du hast Spaß daran, immer wieder Neues zu lernen und umzusetzen.
• Persönlichkeit: Engagement, Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse in Englisch.
• Flexibilität: Fähigkeit, verschiedene Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten zu setzen.

Was wir Dir bieten:

• Sicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver, leistungsgerechter Vergütung.
• Arbeitsweise: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten.
• Entwicklung: Individuelle Einarbeitung und große Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Arbeitsumfeld: Klare Prozesse, hilfsbereites Team und moderne Arbeitsmittel.
• Ausstattung: Moderne EDV-Ausstattung und professionelle ERP-Systeme
• Altersvorsorge: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bis zu 40%).
• Work-Life-Balance: Sportangebote, Teamevents und legendäre Firmenfeiern.

Bereit für uns?

EMPFANG, MANAGEMENT & KOORDINATION: Bei uns organisierst du nicht nur ein Büro - Du machst die Energiewende möglich!