Teamassistenz (m/w/d)

Funk; Berlin; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

13. Gehalt / Urlaubs- und Weihnachtslo

Fahrtkostenzuschuss

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Funk sucht für die Real Estate Division eine teamorientierte Assistenz, die Bürotabläufe koordiniert, Termine überwacht und Dokumente verwaltet. Sie unterstützt bei Meetings, Protokollen und der Vorbereitung von Veranstaltungen in einer dynamischen Immobilienumgebung.

Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und kommunizieren freundlich, arbeiten sicher mit Microsoft 365 und erstellen professionelle Präsentationen sowie Excel-Übersichten. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kfm. für Versicherungen/Finanzen oder Büromanagement.
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion.
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
• Gutes Kommunikationsverhalten und Teamfähigkeit.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Unterstützung des Teams bei Büroorganisation, Koordination und Überwachung von Terminen.
• Pflege der elektronischen Kundendatenbank und Sicherung der Stammdatenqualität.
• Anlegen und Aktualisieren von Kunden- und Vertragsdaten sowie strukturierte Dokumentenablage.
• Vorbereitung von Meetings, Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung von Maßnahmen.
• Mitwirkung bei Planung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen.
• Erstellung von Präsentationen in PowerPoint und Vorlagen/Übersichten in Excel.
• Förderung effizienter Prozesse und verlässliche Zusammenarbeit im Team.

Skills

Organisationstalent

Selbstständiges Arbeiten

Sorgfalt

Teamarbeit

Kunden- und Serviceorientierung

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Kaufmann/-frau für Versicherungen und Finanzanlagen

Tools

Microsoft 365

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Menschen und Unternehmen brauchen Sicherheit, damit sie sich frei entfalten können. Als Deutschlands größter inhabergeführter Versicherungsmakler gestalten wir seit 145 Jahren diese Sicherheit – gehen wir gemeinsam den nächsten Schritt!

Sie sind ein Organisationstalent, bringen Struktur in komplexe Abläufe und behalten auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick? Dann werden Sie Teil unserer Real Estate Division.

Das Aufgabenfeld

Als Teamassistenz halten Sie unseren Kolleginnen und Kollegen organisatorisch den Rücken frei. In dieser vielseitigen Position sorgen Sie für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und unterstützen das Team bei organisatorischen sowie administrativen Aufgaben. Dabei übernehmen Sie nicht nur klassische Assistenzaufgaben, sondern gestalten die Zusammenarbeit innerhalb des Teams aktiv mit.

• Sie unterstützen das Team bei der Büroorganisation sowie bei der Koordination und Überwachung von Terminen
• Sie pflegen unsere elektronische Kundendatenbank und stellen eine hohe Qualität der Stammdaten sicher
• Sie übernehmen die Anlage und Aktualisierung von Kunden- und Vertragsdaten sowie die strukturierte Ablage relevanter Dokumente
• Sie bereiten Meetings vor, koordinieren die erforderlichen Unterlagen und erstellen aussagekräftige Protokolle und verfolgen die vereinbarten Maßnahmen
• Sie wirken bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen mit
• Sie unterstützen bei der Erstellung und Aufbereitung professioneller Präsentationen in PowerPoint sowie von Vorlagen und Übersichten in Excel
• Sie tragen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise zu effizienten Prozessen und einer verlässlichen Zusammenarbeit im Team bei

Unsere Anforderungen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann bzw. Kauffrau für Versicherungen und Finanzanlagen, für Büromanagement oder im Industriebereich. Alternativ bringen Sie eine vergleichbare Qualifikation mit
• Idealerweise haben Sie bereits erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeitsfeld gesammelt
• Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und strukturiert und setzen auch bei mehreren parallelen Aufgaben die richtigen Prioritäten
• Sie sind digital affin und gehen sicher mit Microsoft 365 um, insbesondere mit Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Kreativität und ein gutes Gespür für eine ansprechende Aufbereitung von Inhalten runden Ihr Profil ab
• Organisationstalent, Einsatzbereitschaft und Freude an der Zusammenarbeit im Team zeichnen Sie aus
• Sie kommunizieren verbindlich, serviceorientiert und freundlich
• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unsere Benefits

• Treten Sie in ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen der Stadt ein, welches von familiärer Tradition geprägt ist, und in dem Sie als Mitarbeiter*in im Mittelpunkt stehen
• Sind Sie ideenreich? Wir bieten Ihnen größtmöglichen Gestaltungsspielraum in einem international erfolgreichen, organisch wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte
• Dank unseres modernen Arbeitszeitmodells gelingt es Ihnen mühelos, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, sei es durch flexible Arbeitszeiten und Home-Office
• Nutzen Sie vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten, um sich zukunftsorientiert und zielgerichtet weiterzuentwickeln. Wir unterstützen Sie dabei gerne!
• Selbstverständlich honorieren wir Ihre wertvolle Unterstützung angemessen, inklusive 13. Gehalt, Urlaubsgeld, Fahrtkostenzuschuss und weitere attraktive Zusatzleistungen
• Ihr persönlicher Lieblings-Benefit ist nicht dabei? Dann entdecken Sie auf unserer Homepage unter "Karriere > Benefits von Funk" viele weitere Funk-Benefits.

Ansprechpartnerin

• Petra Linke
• HR Manager/-in
• [phone]