Teamassistenz (m/w/d)

actago GmbH; Landau an der Isar; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Leistungsgerechte Vergütung

Fitnessstudio

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Persönlicher Mentor

Business Bike

Überdurchschnittliche betriebliche Al­

Familiäres Arbeitsumfeld

Vertrauensarbeitszeit

Aktive Produktgestaltung durch eigene

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ergonomische Arbeitsplätze und neueste

Kostenloses Obst und Getränke

Mitarbeitervorteile und Teamevents

Zusammenfassung

actago GmbH sucht eine Teamassistenz zur Unterstützung der Geschäftsführung. Sie koordinieren organisatorische Aufgaben, planen Events, Meetings und Projekte, übernehmen Büroorganisation und Bestellwesen und sichern einen reibungslosen Arbeitsalltag.

Sie bereiten Unterlagen und Präsentationen vor, führen Protokolle und erstellen Kennzahlenberichte. Erwartet wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent, Eigeninitiative, Teamfähigkeit sowie sichere Deutschkenntnisse und

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Berufserfahrung im Sekretariat oder Assistenz der Geschäftsführung wünschenswert.
• Organisationstalent, Eigeninitiative, Empathie, Teamfähigkeit, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse.
• Verhandlungssicheres Deutsch.

Aufgaben

• Organisation von Events, Meetings und Projekten.
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation.
• Bestellwesen
• Terminkoordination
• Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Texten
• Protokollführung von Besprechungen
• Erstellung von Kennzahlen- und Analyseberichten

Kenntnisse

Organisationstalent

Eigeninitiative

Empathie

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

MS-Office Kenntnisse

Verhandlungssicheres Deutsch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sie koordinieren organisatorische Aufgaben und unterstützen unser Team sowie die Geschäftsführung im Arbeitsalltag.
Als Teamassistenz sorgen Sie für reibungslose Abläufe und behalten den Überblick.

Ihre Aufgaben

• Organisation von Events, Meetings und Projekten

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation

• Bestellwesen

• Terminkoordination

• Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern

• Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Texten

• Protokollführung von Besprechungen

• Erstellung von Kennzahlen- und Analyseberichten

Ihre Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Berufserfahrung im Sekretariat / in der Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbares wünschenswert

• Organisationstalent

• Hohes Maß an Eigeninitiative und Empathie

• Teamfähigkeit

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Sehr gute MS-Office Kenntnisse

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Ihre Benefits

• Leistungsgerechte Vergütung

• Fitnessstudio

• Betriebliches Gesundheitsmanagement

• Persönlicher Mentor

• Business Bike

• Überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge

• Familiäres Arbeitsumfeld

• Vertrauensarbeitszeit

• Aktive Produktgestaltung durch die Einbringung eigener Ideen

• Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Ergonomische Arbeitsplätze und neueste technische Ausstattung

• Kostenloses Obst und Getränke

• Mitarbeitervorteile und Teamevents

Weitere Informationen zur actago GmbH als Arbeitgeber finden Sie unter: https://actago.de/karriere/

Ihre Ansprechpartnerin

Anna-Lena Zwerenz
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E-Mail: [e-mail]