Teamassistenz (m/w/d)

Universität Augsburg; Augsburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine deutsche Hochschule in Augsburg bietet eine Stelle als Teamassistenz an. Der Job umfasst organisatorische und administrative Aufgaben sowie die Bearbeitung von Rechnungen und Korrespondenz. Bewerber sollten eine Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung haben und über sehr gute Deutschkenntnisse verfügen. Die Arbeit findet in einem familienfreundlichen Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten statt.

Leistungen

familienfreundliche Arbeitszeiten

Umfangreiche Weiterbildungsangebote

Job Rad

Qualifikationen

• Professionelles und freundliches Auftreten.
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Personalangelegenheiten.
• Bereitschaft zur Mitarbeit im Personalrat wünschenswert.

Aufgaben

• Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben.
• Vor- und Nachbearbeitung von Personalratssitzungen.
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen.

Kenntnisse

Kommunikations- und Organisationsgeschick

souveräner Umgang mit Internet, E-Mail und MS Office

engagiertes und strukturiertes Arbeiten

Ausbildung

einschlägige Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung

Jobbeschreibung

An der Universität Augsburg ist beim Personalrat der Universität zum nächstmöglichen Zeitpunkteine Stelle als

Teamassistenz (m/w/d)

im Umfang der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L.

Der Personalrat hat eine wichtige Funktion der Vertretung der Beschäftigteninteressen gegenüber der Dienststelle. Er hat die Überwachungsfunktion und Mitbestimmung nach dem BayPVG bei bestimmten Entscheidungen der Dienststelle. Daraus ergibt sich ein vielseitiges Arbeitsumfeld.

Ihre Aufgaben

• Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben in den Bereichen Termin- und Dokumentenverwaltung, Personal- und Finanzangelegenheiten
• Vor- und Nachbearbeitung von Personalratssitzungen
• Bearbeitung von elektronischen Rechnungen (ERV), Anträgen, Beschlüssen und Korrespondenz
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Veranstaltungen oder Schulungen
• CMS-Aktualisierung und Pflege der Webseite des Personalrats

Ihr Profil

• einschlägige Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung und/oder fundierte Berufserfahrung in ähnlicher Position
• professionelles und freundliches Auftreten; engagiertes sowie strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten; Diskretion im Umgang mit sensiblen Personalangelegenheiten und Loyalität
• Kommunikations- und Organisationsgeschick
• souveräner Umgang mit Internet, E-Mail und aktuellen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
• von Vorteil wäre die Bereitschaft sich für eine Mitarbeit im Personalrat zu engagieren
• wünschenswert wären Kenntnisse im öffentlichen Dienstrecht, Personalvertretungsrecht oder die Bereitschaft sich einzuarbeiten
• sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse bzw. Nachweise über bisherige Tätigkeiten nachzuweisen.

Wir bieten

• ein abwechslungsreiches Arbeitsgebiet mit vielfältigen Aufgaben
• familienfreundliche Arbeitszeiten mit Gleit- und Kernarbeitszeit
• eine freundliche Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team mit persönlichem Arbeitsplatz
• alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes
• umfangreiche Weiterbildungsangebote
• eine sehr gute Verkehrsanbindung
• Job Rad
• die Möglichkeit der Nutzung verschiedener universitärer Einrichtungen (z. B. Hochschulsport, Sprachkurse, Mensa)

Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Interessiert?

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) nur per E-Mail in einer einzigen PDF-Datei (max. 8 MB) bis spätestens

27. November 2025

an [e-mail].

Hinweise zum Datenschutz:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der Universität Augsburg übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die Datenschutzerklärung der Universität Augsburg. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens einverstanden sind.