Teamassistenz (m/w/d)

Walter-Fach-Kraft Personal GmbH - Bremen; Altenesch; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld

Übernahmemöglichkeit durch Kunde

500 € Mitarbeiterempfehlungsprämie

Tariflöhne nach GVP-Tarifvertrag

Job summary

Walter-Fach-Kraft Personal GmbH - Bremen sucht eine Teamassistenz (m/w/d) zur Organisation von Stundenzetteln, Abnahmeprotokollen und zur digitalen Dokumentation.

Sie unterstützen Materialauszüge, Bestellungen und das Baubüro, pflegen Listen zu offenen Punkten und arbeiten eng mit der Bauleitung vor Ort zusammen. Es forventet ein unbefristetes Vollzeit-Verhältnis und attraktive Zusatzleistungen.

Qualifications

• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise ist erforderlich.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, besonders Word und Excel.
• Bereitschaft, sich in PlanRadar einzuarbeiten.
• Gute organisatorische Fähigkeiten und Zuverlässigkeit.

Responsibilities

• Stundenzettel und Stundenübersichten vorbereiten und bearbeiten.
• Abnahmeprotokolle vorbereiten und nachbearbeiten.
• Handschriftliche oder mündliche Informationen in digitale Dokumentation übertragen.
• Listen zu offenen Punkten, Restarbeiten und Mängeln pflegen.
• Unterlagen für Baustellen- und Projektbesprechungen vorbereiten.
• Materialauszüge basieren auf Plänen, Stücklisten und Unterlagen erstellen.
• Materialbestellungen unterstützen und Lieferscheine kontrollieren.
• Projektbezogene Unterlagen zusammenstellen und ablegen.
• Dokumentation des Baufortschritts unterstützen.
• Allgemeine organisatorische Unterstützung der Bauleitung vor Ort.

Skills

Strukturierte Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit MS Office (Word/Ex

Organisationsfähigkeit

PlanRadar

Tools

PlanRadar

Job description

Die Walter-Fach-Kraft-Gruppe:

• Gegründet im Jahr 1997 und seitdem kontinuierlich gewachsen
• Ein mittelständischer Personaldienstleister mit Fokus auf Qualität und Zuverlässigkeit
• über 1.000 Mitarbeitende, die täglich ihr Bestes geben
• Etwa 30 Geschäftsstellen in Deutschland und Österreich, um regionale Nähe zu gewährleisten
• Seit über 28 Jahren inhabergeführt, mit starker Unternehmenskultur und langjähriger Erfahrung

Was uns ausmachen:

• Unternehmensleitbild: Zufriedene Mitarbeiter sind die Basis für zufriedene Kunden - wir setzen auf eine positive Arbeitsatmosphäre und nachhaltige Partnerschaften
• Engagiert für faire Arbeitsbedingungen, Transparenz und eine offene Kommunikation

Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d):

• Vorbereitung und Bearbeitung von Stundenzetteln und Stundenübersichten
• Vorbereitung und Nachbearbeitung von Abnahmeprotokollen
• Übertragung handschriftlicher oder mündlicher Informationen in die digitale Dokumentation
• Pflege von Listen und Übersichten zu offenen Punkten, Restarbeiten und Mängeln
• Vorbereitung von Unterlagen für Baustellen- und Projektbesprechungen

sowie...

• Erstellung von Materialauszügen anhand von Plänen, Stücklisten und Projektunterlagen
• Unterstützung bei Materialbestellungen
• Kontrolle und Weiterleitung von Lieferscheinen
• Zusammenstellung und Ablage projektrelevanter Unterlagen
• Unterstützung bei der Dokumentation des aktuellen Baufortschritts
• Allgemeine organisatorische Unterstützung der Bauleitung vor Ort

Unsere Anforderungen an Sie als Teamassistenz (m/w/d):

• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word und Excel
• Bereitschaft, sich in Programme wie PlanRadar einzuarbeiten
• Gute organisatorische Fähigkeiten
• Zuverlässigkeit und selbstständiges Arbeiten

Was Sie von uns erwarten dürfen:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit langfristiger Perspektive
• Attraktive Zusatzleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Übernahmemöglichkeit durch unseren Kunden, um Ihre Zukunft zu sichern
• Bis zu 500 € Prämie bei erfolgreicher Mitarbeiterempfehlung
• Vergütung nach GVP-Tarifvertrag, inklusive übertariflicher Zuschläge und Sonderzahlungen

Weitere Benefits:

• Anpassung an aktuelle Tarifvereinbarungen
• Eine strukturierte und professionelle Einarbeitung in einem angenehmen Arbeitsumfeld
• Attraktive Vergünstigungen auf zahlreichen Vorteilsplattformen
• Ein engagiertes Team, das Sie bei jedem Schritt begleitet und unterstützt

Wir freuen uns auf Sie

Wir stehen Ihnen natürlich gerne für Fragen zur Verfügung und freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Eine Bewerbung, viele Chancen: Wir berücksichtigen Sie automatisch auch für andere passende Stellen.