Kaufmännische (Projekt-)Assistenz (m/w/d)

FERCHAU GmbH; Hamburg; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Betriebliche Altersvorsorge

Einkaufsvergünstigungen

Jobticket für den ÖPNV

Weiterbildungsangebote

Teamevents

Job summary

FERCHAU GmbH in Hamburg sucht einen motivierten Kolleg:in für die Projektkoordination und Büroorganisation. Die Position umfasst die Planung von Terminen, die Durchführung von Korrespondenzen, sowie die Erstellung von Unterlagen und die Organisation von Reisen.

Ein unbefristeter Arbeitsvertrag wird angeboten, mit weiteren Vorteilen wie betrieblicher Altersvorsorge und Weiterbildungsangeboten. Die Stelle bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und an Events teilzunehmen.

Responsibilities

• Terminplanung sowie Projektkoordination mit internen und externen Kontakten.
• Durchführung von Korrespondenzen und Telefonaten auch in englischer Sprache.
• Erstellung von Unterlagen wie Ablaufplänen und Präsentationen.
• Sammlung und Aufbereitung von Informationen zur Entscheidungsfindung.
• Organisation, Buchung und Veranstaltung von Reisen und Meetings.
• Mitwirkung bei kleineren Projekten.

Job description

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und sorgen für sichere und nachhaltige Technologielösungen. Diese Herausforderungen übernimmst du

Aufgaben

• Terminplanung sowie Projektkoordination mit internen und externen Kontakten
• Durchführung von Korrespondenzen und Telefonaten auch in englischer Sprache
• Erstellung von Unterlagen (z.B. Ablaufpläne, Rechnungen, Bestellungen und Präsentationen)
• Sammlung und Aufbereitung von Informationen zur Entscheidungsfindung
• Organisation, Buchung und Veranstaltung von Reisen und Meetings
• Mitwirkung bei kleineren Projekten

Das erwartet dich bei uns

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Betriebliche Altersvorsorge
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z.B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Ohne Stau ins Büro mit dem Jobticket für den ÖPNV
• Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E‑Learnings, Trainings und Seminare)
• Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten