Teamassistenz (m/w/d) Betriebswerkstatt

FERCHAU GmbH Niederlassung Freiburg; Freiburg im Breisgau; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Homeoffice / Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungen

Job summary

FERCHAU GmbH Niederlassung Freiburg sucht eine Teamassistenz (m/w/d) für die Betriebswerkstatt. Die Position ist in Vollzeit, unbefristet und im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Der Arbeitsort umfasst verschiedene Standorte; Onboarding neuer Mitarbeiter gehört zu den Aufgaben.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, technisches Verständnis und Erfahrung als Assistenz bzw. Projektmanagement mit. Organisationsgeschick und gute Deutschkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• technisches Verständnis
• erste Erfahrungen als Assistenz oder im Projektmanagement – idealerweise im Industriebereich
• Organisationsgeschick
• Spaß an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellenpartnern
• sicher im Umgang mit MS Office PowerPoint Excel
• sehr gut bis verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Responsibilities

• Organisation von Besuchsanmeldungen
• Büroorganisation: Ausstattung organisieren, bestellen und verwalten
• Bestellungen durchführen, Versand und Aufbereiten von wichtigen Dokumenten
• Besprechungen organisieren, Geschäftstermine einrichten – bei Bedarf auch Events für das Team vor Ort
• Reisekosten- und Spesenabrechnungen
• Präsentationsvorlagen erstellen
• Protokolle der Besprechungen anfertigen
• Übergabe von Arbeitsmitteln an unseren Dienstleister Werkstatt
• Onboarding neuer Mitarbeiter
• Aktualisieren von Mitarbeiterlisten und Verteilern
• Sicherheitsunterweisungen nachverfolgen
• Übergabe Fahrzeugschlüssel, Service Laptops inkl. Ablage und Archivierung

Skills

Technisches Verständnis

Organisationsgeschick

Erfahrung als Assistenz

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

PowerPoint

Excel

Job description

Teamassistenz (m/w/d) Betriebswerkstatt

Arbeitgeber: FERCHAU GmbH Niederlassung Freiburg

Arbeitsort: verschiedenste Arbeitsorte

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Stellenbeschreibung

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue – dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know‑how. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know‑how und deiner Expertise.

Spannende Aufgaben

• Organisation von Besuchsanmeldungen
• Büroorganisation: Ausstattung organisieren, bestellen und verwalten
• Bestellungen durchführen, Versand und Aufbereiten von wichtigen Dokumenten
• Besprechungen organisieren, Geschäftstermine einrichten – bei Bedarf auch Events für das Team vor Ort
• Reisekosten- und Spesenabrechnungen
• Präsentationsvorlagen erstellen
• Protokolle der Besprechungen anfertigen
• Übergabe von Arbeitsmitteln an unseren Dienstleister Werkstatt
• Onboarding neuer Mitarbeiter
• Aktualisieren von Mitarbeiterlisten und Verteilern
• Sicherheitsunterweisungen nachverfolgen
• Übergabe Fahrzeugschlüssel, Service Laptops inkl. Ablage und Archivierung

Qualifikationen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• technisches Verständnis
• erste Erfahrungen als Assistenz oder im Projektmanagement – idealerweise im Industriebereich
• Organisationsgeschick
• Spaß an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellenpartnern
• sicher im Umgang mit MS Office PowerPoint Excel
• sehr gut bis verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Unsere Leistungen

• Betriebliche Altersvorsorge
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Arbeiten, wo du deinen Lebensmittelpunkt hast – durch unsere über 130 Niederlassungen kein Problem
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Gesponserte Teilnahme an Firmenläufen oder Sportevents mit anschließendem Get‑together
• Mehr als der GVP: Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Rabatte für Mitarbeitende
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• Mitgestaltungsmöglichkeiten

Die abgebildeten Vorteile für Mitarbeitende können je nach Abteilung und Position variieren.