Teamassistenz IT (m/w/d)

Basalt-Actien-Gesellschaft; Linz am Rhein; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten (2 Tage/Woche)

Tarifliche Vergütung

Jahressondervergütung

Vermögenswirksame Leistungen

Unfallversicherung

Interne Akademie/Schulungen

Mitarbeitenden-Rabatte

Zusammenfassung

Basalt-Actien-Gesellschaft in Linz am Rhein sucht ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) für die IT-Abteilung in Vollzeit. Du organisierst den Büroalltag, bearbeitest Korrespondenz und koordinierst Termine.

Du unterstützt den CIO und das IT-Team, bist zentrale Schnittstelle zu Fachabteilungen und externen Dienstleistern. Voraussetzung ist kaufmännische Ausbildung, zwei Jahre Erfahrung und sicherer MS-Office-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit IT-Bezug.
• Du verfügst über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz-Position.
• Du bist kommunikationsstark, organisiert und beherrschst MS Office sicher.

Aufgaben

• Organisation des Büroalltags und administrative Aufgaben
• Verantwortung für Korrespondenz per E-Mail, Telefon und Post
• Arbeitszeit- und Terminorganisation inklusive Dienstreisen
• Erstellung von Präsentationen und Auswertungen sowie Unterstützung im IT-Controlling
• Unterstützung des CIO und der IT-Abteilungsleitung als zentrale Schnittstelle

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Zeitmanagement

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Wirtschaftsnahes Studium oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Word

MS Excel

MS PowerPoint

Jobbeschreibung

Linz am Rhein | Unbefristet | Vollzeit | Start ab sofort | Kennziffer: 14540

Für unsere Hauptverwaltung in Linz am Rhein suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) für unsere IT-Abteilung in Vollzeit. Bist du dabei? Du willst mit uns an den Baustoffen der Zukunft arbeiten? Dann komm ins Team der Basalt AG! Wir schaffen Mobilität, um Menschen zu verbinden – und das jeden Tag. Mit insgesamt 350 Standorten in Deutschland und Europa und rund 4.200 Mitarbeitenden gehören wir zu den führenden Unternehmen in der Naturstein- und Asphaltindustrie. In unseren Steinbrüchen, Asphaltmischanlagen und Deponien bauen wir neue Wege für eine erfolgreiche und nachhaltige Zukunft. Daneben finden unsere bauchemischen Qualitätsprodukte im Hoch- und Tiefbau Verwendung. Wir arbeiten digitalisiert und hoch motiviert, um unsere Ideen auf die Straße zu bringen.

Deine Aufgaben – Organisation und Koordination im IT-Umfeld

• Organisation des Büroalltags sowie Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Verantwortung für die tägliche Korrespondenz per E-Mail, Telefon und Post
• Organisation von Terminen und Dienstreisen inklusive Planung und Abrechnung
• Erstellung von Präsentationen und Auswertungen sowie Unterstützung beim IT-Controlling
• Unterstützung des CIO und den IT-Abteilungsleitern bei administrativen, organisatorischen und strategischen Themen
• Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen IT-Team, Fachabteilungen und externen Dienstleistern

Unsere Unternehmensleistungen – Wertschätzung für dein Engagement

• Sicherer Arbeitsplatz für deine langfristige Planung
• Tariflich geregelte Vergütung, Jahressondervergütung, vermögenswirksame Leistungen und Urlaubsgeld als Anerkennung für deine Einsatzbereitschaft
• 30 Tage Urlaub für deine Erholung
• Mobiles Arbeiten (2 Tage pro Woche) und ein Gleitzeitmodell erhöhen deine persönliche Flexibilität
• Spannende Themen und Projekte mit Raum für eigene Ideen in einem teamorientierten Arbeitsumfeld
• Externe Schulungsangebote und unsere interne Akademie fördern deine individuelle Entwicklung
• Zusätzliche Benefits wie Mitarbeitenden-Rabatte, Unfallversicherung, Hilfsprogramm für Mitarbeitende sowie ein betriebliches Vorschlagswesen für zusätzliche Sicherheit und echte Unterstützung

Dein Profil – Kommunikationstalent und Organisationsprofi

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, ein wirtschaftsnahes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit IT-Bezug
• Du verfügst bereits über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-Position.
• Zu deinen Stärken zählen Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie ein sehr gutes Zeitmanagement.
• Du bist fit in MS Office, insbesondere in MS Word, MS Excel und MS PowerPoint.
• Technisches Grundverständnis und Interesse an IT-Themen erleichtern dir den Einstieg.
• Du bist ein Teamplayer mit einer proaktiven und lösungsorientierten Denkweise.