Teamassistenz IT (m/w/d)

Basalt-Actien-Gesellschaft; Ockenfels; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Tariflich geregelte Vergütung

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten (2 Tage pro Woche)

Gleitzeitmodell

Interne Akademie

Job summary

Basalt-Actien-Gesellschaft sucht eine Teamassistenz (m/w/d) für die IT-Abteilung am Standort Linz am Rhein. Sie unterstützen das CIO-Team im Alltag, organisieren Büroabläufe und übernehmen administrative Aufgaben.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftsnahes Studium mit und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich. Sicheres MS-Office-Know-how, Teamgeist und eine lösungsorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftsnahes Studium, idealerweise mit IT-Bezug.
• Du verfügst über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz-Position.
• Zu deinen Stärken zählen Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie gutes Zeitmanagement.

Responsibilities

• Organisation des Büroalltags und administrative Aufgaben.
• Verantwortung für Korrespondenz per E-Mail, Telefon und Post.
• Planung von Terminen und Dienstreisen inklusive Abrechnung.
• Erstellung von Präsentationen und Auswertungen; Unterstützung beim IT-Controlling.
• Unterstützung des CIO und der IT-Abteilungsleiter bei administrativen, organisatorischen und strategischen Themen.
• Schnittstelle zwischen IT-Team, Fachabteilungen und externen Dienstleistern.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

MS Office Kenntnisse

IT-Grundverständnis

Teamplayer

Education

Kaufmännische Ausbildung

Wirtschaftsnahes Studium

Tools

MS Word

MS Excel

MS PowerPoint

Job description

Du willst mit uns an den Baustoffen der Zukunft arbeiten? Dann komm ins Team der Basalt AG! Wir schaffen Mobilität, um Menschen zu verbinden – und das jeden Tag. Mit insgesamt 350 Standorten in Deutschland und Europa und rund 4.200 Mitarbeitenden gehören wir zu den führenden Unternehmen in der Naturstein- und Asphaltindustrie. In unseren Steinbrüchen, Asphaltmischanlagen und Deponien bauen wir neue Wege für eine erfolgreiche und nachhaltige Zukunft. Daneben finden unsere bauchemischen Qualitätsprodukte im Hoch- und Tiefbau Verwendung. Wir arbeiten digitalisiert und hoch motiviert, um unsere Ideen auf die Straße zu bringen.

Du willst mit uns an den Baustoffen der Zukunft arbeiten? Dann komm ins Team der Basalt AG! Wir schaffen Mobilität, um Menschen zu verbinden – und das jeden Tag. Mit insgesamt 350 Standorten in Deutschland und Europa und rund 4.200 Mitarbeitenden gehören wir zu den führenden Unternehmen in der Naturstein- und Asphaltindustrie. In unseren Steinbrüchen, Asphaltmischanlagen und Deponien bauen wir neue Wege für eine erfolgreiche und nachhaltige Zukunft. Daneben finden unsere bauchemischen Qualitätsprodukte im Hoch- und Tiefbau Verwendung. Wir arbeiten digitalisiert und hoch motiviert, um unsere Ideen auf die Straße zu bringen.

Für unsere Hauptverwaltung in Linz am Rhein suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) für unsere IT-Abteilung in Vollzeit. Bist du dabei?

Teamassistenz IT (m/w/d)

Linz am Rhein | Unbefristet | Vollzeit | Start ab sofort | Kennziffer: 12528

Deine Aufgaben – Organisation und Koordination im IT-Umfeld

• Organisation des Büroalltags sowie Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Verantwortung für die tägliche Korrespondenz per E-Mail, Telefon und Post
• Organisation von Terminen und Dienstreisen inklusive Planung und Abrechnung
• Erstellung von Präsentationen und Auswertungen sowie Unterstützung beim IT-Controlling
• Unterstützung des CIO und den IT-Abteilungsleitern bei administrativen, organisatorischen und strategischen Themen
• Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen IT-Team, Fachabteilungen und externen Dienstleistern

Dein Profil – Kommunikationstalent und Organisationsprofi

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, ein wirtschaftsnahes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit IT-Bezug
• Du verfügst bereits über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-Position.
• Zu deinen Stärken zählen Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie ein sehr gutes Zeitmanagement.
• Du bist fit in MS Office, insbesondere in MS Word, MS Excel und MS PowerPoint.
• Technisches Grundverständnis und Interesse an IT-Themen erleichtern dir den Einstieg.
• Du bist ein Teamplayer mit einer proaktiven und lösungsorientierten Denkweise.

Unsere Unternehmensleistungen – Wertschätzung für dein Engagement

• Sicherer Arbeitsplatz für deine langfristige Planung
• Tariflich geregelte Vergütung, Jahressondervergütung, vermögenswirksame Leistungen und Urlaubsgeld als Anerkennung für deine Einsatzbereitschaft
• 30 Tage Urlaub für deine Erholung
• Mobiles Arbeiten (2 Tage pro Woche) und ein Gleitzeitmodell erhöhen deine persönliche Flexibilität
• Spannende Themen und Projekte mit Raum für eigene Ideen in einem teamorientierten Arbeitsumfeld
• Externe Schulungsangebote und unsere interne Akademie fördern deine individuelle Entwicklung
• Zusätzliche Benefits wie Mitarbeitenden-Rabatte, Unfallversicherung, Hilfsprogramm für Mitarbeitende sowie ein betriebliches Vorschlagswesen für zusätzliche Sicherheit und echte Unterstützung

Bring mit uns deine Ideen auf die Straße

Basalt-Actien-Gesellschaft | Linzhausenstraße 20 | 53545 Linz am Rhein | www.basalt.de