Teamassistenz in Vollzeit und Teilzeit (m/w/d)

POLIS Immobilien AG; Berlin; Vor Ort; EUR 29.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

POLIS Immobilien AG in Berlin sucht eine engagierte Office-Assistenz zur Unterstützung der Geschäftsführung und der Projektleitung. Sie übernehmen administrative Aufgaben, organisieren Termine und betreuen den Schriftverkehr.

Zu Ihren Aufgaben gehören vorbereitende Buchhaltung, Rechnungen erstellen, Datenpflege und digitale Dokumentenablage. Zusätzlich sind Sie bei der Vorbereitung von Firmenevents und der Organisation des Sekretariats beteiligt.

Qualifikationen

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Selbstorganisation und strukturierte Arbeitsweise.
• Hohes Motivations- und Teamfähigkeit.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• MS-Office-Kenntnisse.

Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Projektleitern.
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Belangen.
• Vorbereitende Buchhaltung und Aufgaben im Sekretariat.
• Unterstützung bei Telefon- und Schriftverkehr.
• Erstellung von Rechnungen, Datenpflege, Dokumentenablage (digitale Aufbereitung).
• Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen.
• Mitorganisation und Planung von Firmenevents.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstorganisation

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Projektleitern


• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Belangen


• Vorbereitende Buchhaltung und Aufgaben im Sekretariat


• Unterstützung bei Telefon- und Schriftverkehr


• Erstellung von Rechnungen, Datenpflege, Dokumentenablage (digitale Aufbereitung)


• Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen


• Mitorganisation und Planung von Firmenevents

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation


• Vorbildliche Selbstorganisation und strukturierte Arbeitsweise


• Hohe Motivation und Teamfähigkeit


• Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit


• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Weitere Infos:

• Branche des Arbeitgebers: Erbringung von sonstigen wirtschaftlichen Dienstleistungen


• Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)


• Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit - Vormittag


• Befristung: Unbefristete Beschäftigung


• Einsatzorte: 10587 Berlin


• Vergütung: Festgehalt pro Monat von 2.600,00 bis 3.400,00 EUR