Teamassistenz (m/w/d)

Manpower GmbH & Co. KG Unternehmensbereich Industrie; Berlin; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Manpower Gruppe sucht in Berlin eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit für eine renommierte Steuerkanzlei. Direktvermittlung in unbefristete Festanstellung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Büroorganisation, schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Terminplanung, Postbearbeitung, Dokumentenverwaltung und Unterstützung bei Projekten. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung, sichere MS-Office-Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie hohe Serviceorientierung
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
• Vorwiegend schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Mandaten und Geschäftspartnern
• Terminplanung sowie Koordination von Besprechungen und Meetings
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Akten und Datenbanken
• Bestellwesen sowie Verwaltung von Büromaterialien
• Unterstützung bei organisatorischen und kaufmännischen Projekten

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Diskretion

Deutschkenntnisse C1

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d)

Standort: Berlin

Anstellungsart(en): Vollzeit

Zweck und Ziel der Stelle

Für eine renommierte Steuerkanzlei in Berlin Friedrichshain suchen wir ab sofort in Vollzeit im Rahmen der Direktvermittlung und unbefristeten Festanstellung eine Teamassistenz (m/w/d).

Das sind Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams


• Vorwiegend schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Mandaten und Geschäftspartnern


• Terminplanung sowie Koordination von Besprechungen und Meetings


• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost


• Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Akten und Datenbanken


• Bestellwesen sowie Verwaltung von Büromaterialien


• Unterstützung bei organisatorischen und kaufmännischen Projekten

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau oder vergleichbare Qualifikation


• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich


• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)


• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise


• Organisationsgeschick sowie hohe Serviceorientierung


• Freundliches und professionelles Auftreten


• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion

Unser Angebot an Sie:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit


• Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld


• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege


• Individuelle Einarbeitung


• Flexible Arbeitszeiten


• Attraktive Vergütung


• 30 Tage Urlaub


• Weitere Sonderleistungen individuell möglich

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle Personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Abteilung(en): Administration und Sachbearbeitung

Art(en) des Personalbedarfs: Personalvermittlung

Tarifvertrag: BAP/DGB ggf. anhängende Branchentarifverträge