Assistenz der Geschäftsführung ab sofort (m/w/d)

POLIS Immobilien AG; Berlin; Vor Ort; EUR 38.000 - 47.000; Vollzeit

Zusammenfassung

POLIS Immobilien AG in Berlin sucht eine Assistenz der Geschäftsführung in Festanstellung. Sie unterstützen die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, koordinieren Termine, planen Reisen und organisieren den Empfang nationaler und internationaler Gäste.

Sie bereiten Präsentationen vor, verfolgen Fristen und unterstützen bei Bestellungen und Beauftragungen. Erwartet wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Gutes Gespür für Prioritäten, Diskretion und Zuverlässigkeit.
• Initiative, Offenheit und schnelle Auffassungsgabe.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie routinierter Umgang mit MS-Office.

Aufgaben

• Entlastung der Geschäftsführung, Terminkoordination und Reiseplanung.
• Vorbereitung von Präsentationen, Meetings und Verhandlungen.
• Eigenständige Verfolgung von Aktionspunkten, Wiedervorlagen, Fristen und Terminen.
• Empfang und Bewirtung nationaler und internationaler Gäste der Geschäftsleitung.
• Bearbeitung von Bestellungen und Beauftragungen.

Kenntnisse

Prioritäten setzen

Diskretion

Zuverlässigkeit

Initiative

Aufgeschlossenheit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: oder einen Rückruf vereinbaren:

Ihre Aufgaben:

• Entlastung unserer Geschäftsführung, Unterstützung im Tagesgeschäft, Terminkoordination und Reiseplanungen
• Du unterstützt die Vorbereitung von Präsentationen, Meetings und Verhandlungen
• Du verfolgst und kontrollierst eigenständig Aktionspunkte, Wiedervorlagen, Fristen und Termine
• Du organisierst den Empfang und die Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen der Geschäftsleitung
• Die Unterstützung bei der Bearbeitung von Bestellungen und Beauftragungen fällt dir leicht

Ihr Profil:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konntest bereits erste Berufserfahrung im Assistenzbereich sammeln
• Du hast ein gutes Gespür für Prioritäten sowie ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit
• Du ergreifst gerne die Initiative, bist aufgeschlossen und kannst dich schnell auf neue Situationen einstellen
• Deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse und dein routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen setzt du gekonnt im Tagesgeschäft ein

Weitere Infos:

• Branche des Arbeitgebers: Erbringung von sonstigen wirtschaftlichen Dienstleistungen
• Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
• Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit - Vormittag
• Befristung: Unbefristete Beschäftigung
• Einsatzorte: 10587 Berlin
• Vergütung: Festgehalt pro Monat von 3.400,00 bis 4.200,00 EUR