Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

OPPM - Office Professional Personalmanagement GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die für die Organisation und Koordination des Informationsflusses verantwortlich ist. Diese spannende Rolle umfasst die Planung von Dienstreisen, die Organisation von Veranstaltungen sowie die Unterstützung bei administrativen Aufgaben. In einem dynamischen Umfeld wird Ihnen die Möglichkeit geboten, Ihre Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten einzubringen und weiterzuentwickeln. Wenn Sie ein talentierter Teamplayer sind, der sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch kommunizieren kann, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, Teil eines positiven Betriebsklimas zu werden.

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Übertarifliche Vergütung + Zuschläge

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Bis zu 30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten

Angenehmes Betriebsklima

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position erforderlich.
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Koordination des Informationsflusses in deutscher und englischer Sprache.
• Planung und Buchung weltweiter Dienstreisen sowie Organisation von Veranstaltungen.
• Unterstützung bei Sekretariatsaufgaben und allgemeinen administrativen Tätigkeiten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Diskretion

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Referenznumer:

• 80/56116

Anstellungsart:

• Arbeitsplatz

Stelle:

• Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wochenstunden:

• 40

Arbeitszeit:

• Vollzeit

verfügbar ab:

• ab sofort

Befristet:

nein

Ihr Profil / Ihre Aufgaben:

• Koordination und Organisation des standortübergreifenden Informations- und Kommunikationsflusses in deutscher und englischer Sprache, einschließlich der schriftlichen Korrespondenz
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie deren Verteilung an die entsprechenden Stellen
• Erstellung und Pflege von Listen, Berichten und Protokollen, einschließlich der Nachverfolgung offener Aufgaben
• Koordination und Schulung der Unternehmensboten
• Organisation und Vorbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Firmenfeiern sowie deren Betreuung
• Planung und Buchung weltweiter Dienstreisen, auch für externe Gäste
• Verwaltung und Organisation der Konferenzräume
• Standorteübergreifender Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie von Präsenten
• Übernahme und Organisation kleinerer Projekte
• Verwaltung des Kantinenbetriebs
• Unterstützung bei Sekretariatsaufgaben und allgemeinen administrativen Tätigkeiten
• Erstellung von Protokollen, Terminmanagement und vorbereitende Buchhaltungsaufgaben

Vorausgesetzte Kenntnisse:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position erforderlich
• Grundkenntnisse in den Bereichen Kommunikation und Marketing
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Repräsentatives Auftreten sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch
• Hohe Anpassungsfähigkeit, Engagement und zeitliche Flexibilität
• Diskretion, Loyalität und Vertraulichkeit in der Arbeit

Wir bieten:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Übertarifliche Vergütung + Zuschläge
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis zu 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten
• Angenehmes Betriebsklima

Kontakt:

Bitte kontaktieren Sie Herrn Andre Eisert unter
[e-mail]
[phone]

ID: 80/56116